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Word文檔保存時常遇到的問題及其解決方法知識科普

Word電腦知識

Word文檔在保存時可能遇到各種各樣的問題 。 我們來看以下四大類的11個文檔保存問題分別是什么原因引起的 ， 以及如何解決 。
以 Microsoft Word 文件格式保存文檔
保存文檔后 ， 更改丟失
·我在網絡上打開文檔 對于存儲在網絡服務器上的文檔 ， 如果您單擊“文件”菜單上的“退出”命令來保存文檔 ， 則您已將文檔的副本保存到了硬盤上 ， 而并未保存在服務器上 。 因為更改保存在硬盤上的副本中 ， 所以當您重新通過網絡打開該文檔時 ， 將無法看到更改 。 若要避免將文檔的修改保存到一個單獨的文檔副本中 ， 應在退出 Word 前使用“文件”菜單上的“保存”命令保存更改 。
【Word文檔保存時常遇到的問題及其解決方法知識科普】 ·我使用“自動恢復”功能保存更改 ， 但在恢復文件中無法看到更改 當 Word 意外關閉時 ， “自動恢復”可能尚未將更改保存到恢復文件中 。 恢復文件中包含的新信息數量取決于 Word 保存恢復文件的頻率 。 例如 ， 如果每 15 分鐘保存一次恢復文件 ， 那么在發生斷電或類似問題時 ， 最多可能丟失 15 分鐘的工作 。 若要改變“自動恢復”功能的保存時間間隔 ， 請單擊“工具”菜單上的“選項”命令 ， 然后在“保存”選項卡上的“分鐘”框內輸入所需的數字 。
試圖保存文檔時 ， 得到文件太大的提示信息
·如果文檔太大而無法保存 ， 可將其拆分為幾個小部分 。 請將部分文檔剪切下來 ， 將其粘貼到新文檔中 ， 然后分別保存各個部分 。 若要順序打印這些文件 ， 請使用 INCLUDETEXT 域連接文檔 。 ·將文檔轉換為主控文檔 ， 然后將其組成部分保存為單獨的子文檔 。
試圖保存對文檔的更改時 ， 得到文檔為只讀的信息
您無法更改只讀文檔 。 若要保存更改 ， 必須用一個新文件名保存該文檔 。 如果將文檔保存到新的文件夾或其他文件夾 ， 也可以使用相同的文件名 。
以其他文件格式保存文檔
“保存類型”框中未顯示保存文檔所需的文件格式
·請確認 Microsoft Word 提供了您需要的文件格式 。 ·您或系統管理員可能選擇了不在計算機上安裝轉換器 。 如果 Word 中提供了您需要的文件格式 ， 則可以安裝所需的轉換器 。
以 RTF 格式保存文檔時 ， 位圖圖標丟失
如果將位圖作為鏈接文件插入到 Word 文檔中并顯示為圖標 ， 然后以 RTF 格式保存文檔 ， 則會顯示位圖而不是圖標 。 若要確認位圖在文檔的 RTF 版本中顯示為圖標 ， 請選中“顯示為圖標”復選框并清除“鏈接到文件”復選框(單擊“插入”菜單中的“對象”命令 ， 然后單擊“由文件創建”選項卡可看到這兩個復選框) 。
用“自動恢復”功能恢復尚未保存的更改
丟失文檔前打開了“自動恢復”功能 ， 但是無法保存或打開恢復文件
·啟動 Word 。 ·單擊“打開”

Word文檔保存時常遇到的問題及其解決方法知識科普

文章插圖
。 ·找到包含恢復文件的文件夾(通常 “Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Word” 文件夾) 。 ·在“文件類型”框中 ， 單擊“所有文件” 。
每個恢復文件都命名為“‘自動恢復’保存文件名” ， 并以 .asd 作為其擴展名 。
·打開恢復文件 。 ·單擊“保存”按鈕
Word文檔保存時常遇到的問題及其解決方法知識科普

文章插圖
。 ·在“文件名”框中鍵入或選擇現有文檔的文件名 。 ·當提示信息詢問是否覆蓋現有文檔時 ， 請單擊“是”按鈕 。
退出 Word 時 ， 任何未保存的恢復文件都將被刪除 。
提示
使用“文件搜索”對話框可以快速找到自動恢復的文檔(單擊“打開”對話框中的“工具”菜單 ， 然后單擊“查找”命令可顯示該對話框) 。 使用“文件名”屬性 ， 然后在“值”框中鍵入“‘AutoRecovery’*.*” 。
恢復文件中未包含所做的更改
恢復文件中包含的新信息數量取決于 Word 保存恢復文件的頻率 。 例如 ， 如果每 15 分鐘保存一次恢復文件 ， 在發生斷電或類似問題時 ， 最多可能丟失 15 分鐘的工作 。 若要改變“自動恢復”功能的保存時間間隔 ， 請單擊“工具”菜單上的“選項”命令 ， 然后在“保存”選項卡上的“分鐘”框內輸入所需的數字 。

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