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Word文檔保存時常遇到的問題及其解決方法知識科普( 二 )

Word電腦知識


我使用“自動恢復”功能 ， 但無法找到恢復文件
·可能需要自己打開恢復文件 打開“自動恢復”功能后 ， 在發生斷電或類似問題后重新啟動 Word 時 ， 通常 Word 會打開恢復文件 。 如果由于某種原因 Word 未打開恢復文件 ， 您可以自己打開文件 。 默認情況下 ， 恢復文件位于“Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Word” 文件夾 。 如果曾經更改保存恢復文件的位置 ， 請單擊“工具”菜單上的“選項”命令 ， 然后在“文件位置”選項卡上查看新的保存位置 。
·Word 可能尚未創建恢復文件 默認情況下 ， 打開文檔后 10 分鐘創建恢復文件 。 如果在創建恢復文件以前 Word 或計算機便停止了響應 ， 則無法自動恢復您所做的更改 。 若要使“自動恢復”功能更頻繁地保存更改 ， 可改變保存恢復文件的時間間隔 。
·可能在未進行保存的情況下關閉了恢復文件 如果未進行保存就關閉恢復文件 ， 恢復文件將被刪除 。 恢復文件關閉后便無法恢復未保存的更改 。
·可能刪除了恢復文件 恢復文件的擴展名為“.asd” 。 如果刪除了恢復文件 ， 則無法自動恢復您所做的更改 。
·文檔可能是主控文檔 Word 可以為單獨的子文檔創建恢復文件 ， 但無法為主控文檔創建恢復文件 。
·是否正在使用“Visual Basic 編輯器”修改宏? “自動恢復”功能只為在當前會話期間修改的文檔創建恢復文件 。 如果在 Word 中打開文檔后 ， 只在“Visual Basic 編輯器”中進行更改 ， 則 Word 不會認為該文檔發生了更改 。 若要使 Word 創建的恢復文件包含在“Visual Basic 編輯器”中對宏所做的更改 ， 請對 Word 文檔本身進行某些更改(例如 ， 添加一個換行符 ， 再將其刪除) 。
命名文檔
保存文檔時 ， 文件名中增加了一個額外的擴展名
保存文檔時 ， 如果所用的文件擴展名不同于該文件類型的默認擴展名 ， 則 Word 會將默認的擴展名加在所用的文件名之后 。 例如 ， 一個 Word 文檔的文件名可能是“Budget.abc.doc” 。 若要在保存文檔時使用不同于該文件類型默認擴展名的其他擴展名 ， 則必須將整個文件名用引號括起來 ， 例如“Buget.abc” 。
已保存文件的文件名中包含兩個句號
用以句號結尾的文件名(例如“Sales.”)保存文檔時 ， Word 會在該文件名后添加一個句號和默認的文件擴展名 。 例如 ， 一篇 Word 文檔的文件名可能顯示為“Sales..doc” 。 若要使用某文件類型的默認擴展名保存文檔 ， 請不要在文件名后面鍵入句號 。 保存文件時系統會自動添加句號 。
擴展名對于標識文件類型并確定用哪個程序打開該文件是必不可少的 。
保存文檔時 ， 出現“重名”錯誤
Microsoft Word 可能正在執行自動后臺保存 。 如果選中“允許后臺保存”復選框(在“工具”菜單上 ， “選項”對話框中的“保存”選項卡上) ， 并在 Word 執行自動后臺保存時試圖保存一個長文檔 ， Word 會在兩種保存操作中使用相同的文件名 。 完成后臺保存后 ， 再保存文檔 。 (當 Word 進行自動后臺保存時 ， 狀態欄上會出現一個脈動的磁盤圖標)

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