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如何做好一場發布會流程策劃方案( 二 )

小知識


一般產品發布會舉辦的目的具備三種要素， 公關需要、增強品牌知名度、擴大銷售渠道以及銷售額， 所以舉辦產品發布會之前請先想好， 包括活動的主題 。
2、活動時間

如何做好一場發布會流程策劃方案

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一般常規的發布會在1個小時左右， 而且產品發布會結束之后會有一個晚宴， 以便增加客戶與企業之間的進一步關系， 也便于嘉賓的參與， 晚宴適合安排在會后結束后的30分鐘左右進行簽到， 整個活動時間控制在3個小時以內， 發布會占1個小時， 晚宴加上節目表演大約占2個小時左右 。
3、場地確認
舉辦產品發布會之前需要先確認場地， 同時需要提前到場地進行考察， 包括現場的布置量尺和詢問茶歇以及相關情況， 在這里對場地的要求有以下幾點建議；
①：場地最好在地鐵周邊附近或者再交通發達地帶， 這樣有助于嘉賓的參與；
②：場地需要有一定的知名度和具備承辦檔期的能力；
③：具備一定的承辦各類活動的經驗和服務能力；
4、嘉賓邀約和物料準備工作
嘉賓邀約可以使用定向邀約或網絡邀約， 定向邀約可以直接寄紙質邀請函， 如果是網絡邀約可以設計制作H5邀請函， 同時可以全方位的介紹此次產品發布會的情況， 讓有意向的參會嘉賓對此會有一個全面的了解 。 物料準備工作主要是考驗細節、物料尺寸以及選料三個方面， 小編覺得物料準備工作一定不能馬虎， 需要多次檢查和供應商確認所需的物料是否一致 。
5、產品發布會主要流程
①：會場布置
②：嘉賓簽到
③：主持人開場白
④：領導致辭
⑤：產品發布啟動儀式
⑥：合影留念
⑦：答謝晚宴
⑧：節目表演
如何做好一場發布會流程策劃方案

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⑨：活動結束
Ps：如果當天嘉賓需要入住酒店， 可提前辦理好相關入住手續， 第二天再辦理退房手續 。
寫到這里， 產品發布會大致的流程就是以上那些， 流程只要落實到執行層面就不會有太大的問題出現， 主要還是產品發布會的IDEA很重要， 例如在會場的布置元素上、啟動發布儀式的樣式、產品展示體驗區等等 。 這些都需要頭腦風暴， 所以活動管家結合了5年來的發布會執行策劃經驗， 特推出三種發布會優惠套餐， 幫助企業管理好發布會， 并讓之與眾不同 。
A套餐：原價65000元
優惠價49888元（建議參會人數50-100人）
套餐內容:
簽到：精美桁架噴繪簽到墻+簽到本簽到、現場指引牌；
展示：木結構寫真展示板；
主會場：精美桁架噴繪背景+單側投影背景、定制演講臺、舞臺、燈光、音響；
啟動儀式：啟動球或者推桿儀式；
配套人員部分：攝影、攝像、禮儀、主持人；
媒體部分（僅供發稿）：10家線上網絡媒體；
適用范圍：根據指定場地完成發布會相關流程安排、視覺設計、場地布置、媒體發布 。 現場流程安排比較完整， 能夠通過有效的方式發布新品內容 。 發布會以簡單視覺呈現為主 。 此套配置已能合理地使一場發布會得到完整的展現 。
B套餐 原價120000元
優惠價 99888元（建議參會人數100-300人）
套餐內容
簽到：精美桁架噴繪簽到墻+微信簽到系統（打印胸牌）、現場指引牌、話筒臺標；
如何做好一場發布會流程策劃方案

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展示：產品展示背景板+燈光特效配合、等離子電視產品展示、iPad體驗區或產品展示柜、媒體互動區域；
主會場：LED主屏幕+倆側幕布+燈光特效配合、定制演講臺、舞臺、T字型燈光架+燈光系統、音響；
啟動儀式：標準視頻互動啟動；
配套人員部分：攝影、雙機位攝像、主持人、高端禮儀；
媒體部分（僅供發稿）：20家線上網絡媒體；
適用范圍：采用全套高端設備， 各種活動形式一體化的硬件支持 。 全新團隊策劃設計， 一對一全程服務 。 創新亮點、高端舞臺、全程互動、全新體驗、全程發布， 高性價比強烈推薦 。 此套配置使發布會具有較強的視覺化體現， 適合大多數高端發布會使用 。
C套餐 原價250000元
優惠價199888元（建議參會人數300-500人）
套餐內容
簽到：造型簽到背景配合地圖發光球簽到、微信系統、現場指引牌、話筒臺標；
展示：異型木結構產品展示背景板+兩臺等離子電視產品展示、iPad體驗區或展示柜、大型logo形象展示、異型雜志合影墻、媒體互動采訪區域；

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