問題：如何快速知道單元格是否為文本還是數值格式？如何快速知道Excel單元格是否為文本還是數值格式？
解答：利用替換或分列來進行快速的數據整理 。
第一種方法用替換 。 具體操作如下：
將光標放在任意處 ， 然后按Ctrl+H打開替換模式 ， 將–替換成 空即可 ， 點擊“全部替換”即可 。 （下圖1處）
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替換完畢后 ， 效果如下 ， 但有個問題 ， 上圖中-0.9也被替換成了0.9變成了正值 。 用這種方法需要用到排序 ， 將負數排在一起 ， 然后再局部替換掉- 。 具體大家可以去試試 。
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另外一種方法就是用分列功能 。 具體操作如下：
選中下圖數據區域 ， 然后點擊“數據—分列—分隔符號”（下圖3處）
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在分隔符號設置中 ， 打勾其他 并輸入-（下圖4處）
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直接單擊“完成” ， 分列效果如下：數據都會轉換成數值 ， 如果當初是負數 ， 則會出現新的一列上 。 （下圖5處）這樣至少可以提醒知道那個數據當時是負數 。
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【如何快速知道excel單元格是否為文本還是數值格式？】這牛閃閃要補充一下 ， 如果分列按下圖操作 ， 如果在這步什么勾也不選 ， 直接點擊完成 。
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將會得到如下效果 ， 即橫杠在后面的數據 ， 都會變成負數表達 。 這也是分列十分有趣的現象 ， 希望大家能夠知曉 。
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前面演示了半天 ， 好像和今天的問題無關嘛？題目說的是如果判斷單元格是否為文本還是數值?舉個例子 。
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為什么上圖求和出來是7.不是9？說明有兩個1不是數值 。 如何快速判斷？最快的方法 ， 將面板上左對齊 ， 右對齊 ， 居中對齊 ， 全部按一邊 ， 然后保持這幾個按鈕未選中狀態 。 （箭頭所示按鈕）
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然后你在看數據區域 ， 就會發現 ， 默認左對齊的是文本 ， 默認右對齊的是數值 。 就知道這兩個1是有問題的 。 然后再利用前面的分列功能進行快速的文本轉換成數值的轉化 。 具體大家可以去試試 。
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總結：注意在Excel中默認右對齊的是文本 ， 左對齊的數值 ， 保持數據表格的單純 ， 就是為了數據的高效處理 。 希望本案例對大家理解Excel的工作原理有所幫助 。
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