Excel中6種排序方法匯總大全

小小的排序,也有很大的學問,之前經常遇到學員來問小編排序的問題,干脆今天就給大家匯總一下,一次性搞明白~
1、普通排序
選中表格中任意單元格,點擊“數據”選項卡下的排序和篩選組中的“升序”、“降序”,即可直接完成排序 。

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這時的排序結果是以選中單元格所在列,按漢語拼音首字母順序排列的 。
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2、筆畫排序
在某些時候,你的領導可能會要求按照姓氏的筆畫進行排序,這個在excel表格里也非常容易實現 。 選中表格中任意單元格,點擊“數據”-“排序” 。
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在彈出的對話框中選擇“選項” 。
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在對話框中勾選“筆畫排序”即可 。
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【Excel中6種排序方法匯總大全】如果想按照指定列的文字筆畫排序,可以在關鍵字的下拉菜單中選中對應列標題即可 。
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3、按行排序
某些時候,我們的表格是橫向的,這時可能會需要按行排序 。 比如下圖中,我需要第一行按照首字母排序,且下方數據會隨之改變 。
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在排序對話框中取消勾選“數據包含標題” 。
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點擊“選項”,在彈出的對話框中勾選“按行排序” 。 點擊確定 。
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在關鍵字下拉菜單中選擇行1 。 點擊確定 。
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此時可以看到整個表格的列順序都改變了,按照第一行首字母順序排列 。
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4、自定義要求排序
例如領導規定表格中的部門按照“總裁辦、人事、行政、財務、設計、營銷、研發”的順序排列 。 Excel自帶的功能無法實現,我們需要自定義排序 。
點擊文件→選項→高級→編輯自定義列表 。
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在彈出的對話框中輸入自定義序列,每個條目按回車鍵分隔 。
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點擊“添加”,此時左邊已經出現了自定義序列 。 點擊確定 。
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然后選中部門列任意單元格,在排序對話框中,次序下拉列表選擇“自定義序列” 。
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在彈出的自定義對話框中,選擇自己設置好的序列即可 。 注意:由于前面步驟我們設置了按行排序,這里需要點擊“選項”改回按列排序,記住勾選“數據包含標題” 。 關鍵字選擇部門 。 點擊確定 。
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可以看到,部門列按照我們的需求排序好了 。
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對部門列排序過一次以后,今后若人員有增加,還需要再次對部門排序時,只需要直接點擊數據選項卡下的升降序快捷鍵即可 。
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5、對指定列排序
有時候我們的數據排序不需要針對整個表格,只需要對單獨一列進行排序 。
如下圖,我只需要對C列數據排序 。
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選中C列所有數據,直接點擊“數據”下的升降序快捷鍵即可 。 也可調出排序對話框,此時會彈出提醒,勾選“以當前選定區域排序”后點擊排序 。

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