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企業勞動管理規章制度 企業公章管理規章制度( 三 )

生活百科蓋章


4、任何人必須嚴格遵守本制度規定，未經本制度規定的程序，不得擅自使用(特殊情況除外) 。
5、違反本制度規定，給公司造成損失的，由公司對于違紀者給予行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重者，移送相應機關處理 。
七、本制度自發布之日起執行，最終解釋權歸屬總經理辦公室!
企業公章管理規章制度篇4
為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現對公司各類印章的使用管理作如下規定：
一、管理：
1、經總經理授權由綜合部負責公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監督印章的保管和使用;
2、設立印章管理登記制度，專人領取和歸還印章時予以登記和審批;(說明：未辦理此項手續可在辦法頒布之日補辦) 。
二、保管及使用：
1、公司公章、業務章由財務部保管，合同章由綜合部保管;
2、保管人員要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全 。除總經理同意外，不得擅自轉交他人代管;
3、保管人員應對文件內容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章;
4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應填寫印章申請使用單，載明事項，按下述審批程序審核，經同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用 。
三、審批：
3.1公章、業務章使用審批手續
1、公司各部門若需加蓋印章，經辦人填寫“印章審批單”;
2、經部門經理簽字，總經理審批;
3、財務部蓋章，并存檔保管;
4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章 。確因業務需要，須經總經理批準后方能蓋章;
5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財務部銷毀 。
3.2合同章使用審批手續
1、公司各部門若需加蓋印章，經辦人填寫“印章審批單”;
2、經部門經理簽字，總經理審批或補簽;
3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復印件由綜合部當天交給財務部存檔 。
企業公章管理規章制度篇5
一、總則
公司印章是企業身份和權力的證明 。蓋有公司印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時意味著公司對文件的內容承擔法律責任 。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜絕違法違規以及損害公司利益的行為發生，特制定本印章管理制度 。
二、公司印章使用范圍
公司的印章是指公司公章、發票章、財務章、法人個人名章 。公司所有印章必須嚴格按本制度的規定使用，不得違反本制度使用 。
(一)公司公章的使用范圍主要為：
1、公司對內簽發的文件 。
2、公司對外與相關單位聯合簽發的文件 。
3、由公司出具的證明及有關材料 。
4、公司對外提供的財務報告 。
5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明 。
6、員工崗位變更通知、解除勞動關系通知等 。
7、員工的勞動合同、任免聘用 。
8、對外經濟合同、合作協議、承諾書、擔保函等 。
(二)公司法人個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件 。
(三)財務專用章，主要用于財務資料、貨幣結算等相關業務 。
(四)發票專用章，主要用于公司出具的發票、收據等票據業務 。
三、公司印章的管理職責
(一)公司總經理：負責公司公章和法人個人名章的使用審批工作 。
(二)財務部負責人：負責財務專用、發票專用的印章使用審批工作 。
(三)印章管理員
1、負責印章的保管 。
2、負責建立印章使用登記表 。
3、負責印章使用的審核工作 。
4、負責按照印章使用規則，監督所保管印章的使用 。
四、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司公章由公司總經理負責管理 。印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人 。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續 。
2、為保證資金賬目的絕對安全 。財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金 。人員應由財務部和行政部各出一人 。
(二)印章的使用
1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經總經理同意后方可用章 。
2、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格，嚴格審批和登記制度 。

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