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行政單位公文必備的字體有哪些?

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行政單位公文必備的字體有哪些?

文章插圖
行政單位公文必備的字體有：
1 、公文標題一般用2號小標宋體字 。
2 、年份、發文順序號用阿拉伯數字標注 ， “簽發人”三字用3號仿宋體字 ， 簽發人姓名用3號楷體字 。
3、公文首頁必須顯示正文 。一般用3號仿宋體字 ， 編排于主送機關名稱下一行 ， 每個自然段左空二字 ， 回行頂格 。文中結構層次序數依次可以“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注 。
4 、頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數字 。
公文必備抄送單位：
是指需要了解此公文內容的有關單位 。一般均用上下兩條線隔開 ， 抄送指除主送機關以外的其他需要告知公文內容（需要執行或知曉內容）的上級、下級和無隸屬關系的機關 ， 應當用全稱或規范化簡稱、統稱 。
抄送機關名稱標注在印制版記上方 ， 主題詞下方 ， 用橫線把主題詞和印制版記隔開 ， 抄送機關名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字 ， 后標全角冒號 。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開 ， 末尾用句號 。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊 。
以上內容參考：百度百科--公文格式
政府公文寫作：排版中公文格式的字體要求
一、用紙：
1、公文紙一般采用國內通用的16開型 ， 推薦采用國際標準A4型；
2、供張貼公文用紙的幅面尺寸 ， 可根據實際需要確定 。
二、字體
1、文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）
2、保密等級和緊急程度字體：字體和字號一般用3號或4號黑體 。
【行政單位公文必備的字體有哪些?】3、發文字號和簽發人的字體：一般采用3號或4號仿宋體 。
4、標題的字體：字體一般用宋體、黑體 ， 字號要大于正文的字號 。
6、主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體 。
正文的字體：常用3號或4號仿宋體 。
附件的字體：常用3號或4號仿宋體 。
作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體） 。
日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體） 。
注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體 。
7、主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作] 。
8、抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字 。
印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字 。
9、標題字體：
主標題（又稱一級標題）：為二號宋體（加粗） 。
二級標題：為三號黑體 。
三級標題：為三號仿宋加粗 。
正文：均為三號仿宋 。
以上為政府公文規定 。且主標題以外部份的標題和正文可采用小三號字體 ， 但以三號為最正規 。
三、公文一般字體用法：
1、密級用三號黑體字 。
2、緊急程度 ， “特急”、“加急”用三號黑體字 。
3、文字號用四號仿宋體字 。
4、簽發人用三號楷體字 。
5、標題用二號宋體字加黑 。
6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體；“（一）（二）（三）……”用三號仿宋體字 。
7、正文用三號仿宋體字（每頁19行 ， 每行25個字） 。
8、批轉、轉發、印發、通知：通知正文用三號楷體字；被批轉、轉發、印發文件正方用三號仿宋體字 。
9、附件標題用二號宋體字 ， 正文用三號仿宋體字 。
10、印發傳達范圍用三號仿宋體字 。
11、“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字 。
12、抄送機關名稱用四號仿宋體字 。
13、印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字；印發份數用五號仿宋體字 。

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