紙質合同掃描成電子版步驟 復印件怎么掃描成電子版

紙質合同轉為電子檔,要如何操作?在步入職場后,公文合同的簽署和保存是非常常見的,雖然信息化逐漸提升,但紙質合同依舊占據了主流,但想要將紙質合同掃描成電子版,方便保存,這個步驟該如何操作呢?今天就教大家一招,在手機上也能快捷操作 。

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紙質合同轉為電子版
當我們需要將紙質合同轉為電子版時,首先要考慮獲得紙質合同的清晰圖片,在使用手機或者其他攝影設備時,保持環境的明亮,拍攝后文字信息清楚即可,其次還需要知道,電子版文檔一般都是以pdf格式保存的,這樣有利于電子文檔的文檔和傳輸 。
借助迅捷文字識別APP
第一步:在主界面點擊“相冊識別”或者“拍圖識別”,將需要進行掃描的紙質合同圖片導入其中;
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第二步:滑動界面下方的選項,選擇“合同掃描”,可以直接用手機拍攝或者點擊“相冊導入”;
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第三步:紙質合同圖片預覽界面,藍色邊框進行調整,或者“左轉”“右轉”,調整完畢,點擊“保存”;
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第四步:紙質合同已經被掃描成電子版文件,格式是pdf,下方還可以進一步調整和編輯,或者將其導入,點擊“分享”;
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第五步:可以直接分享pdf電子版到應用設備上,轉發給他人,或者以word和圖片的形式分享 。
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【紙質合同掃描成電子版步驟 復印件怎么掃描成電子版】紙質合同怎么掃描成電子版,在手機上也能輕松操作,看完上述的介紹后,當我們需要將紙質合同轉換成電子版時,直接用手機完成,高效方便 。

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