數據分析報告寫作的5個步驟 分析報告怎么寫*

分析報告怎么寫*(數據分析報告寫作的5個步驟),小編帶你了解更多信息 。
到年底,寫一份好的數據分析報告的重要性不言而喻(只要我寫的好,年終獎就少不了我)

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大家都知道,數據分析報告的輸出是整個業務分析過程的成果,是評定一條業務線的參考依據,既然這么重要那當然要寫好它了 。
接下來我就分享我寫數據分析報告的5個步驟,供大家學習參考 。
一、明確分析目的還是那句老話,在做任何事情之前,先想清楚做這件事的目的是什么 。寫數據分析報告也是,如果一開始就沒有明確清楚目的,盲目開始分析,最后的結果很可能就是,分析了半天卻離目標越來越遠 。所以搞明白研究這個事情的目的,是開始數據分析的第一步 。
二、拆解指標發現問題在明確清楚我們的分析目的后,就要針對我們的分析目標進行指標拆解,通過拆解指標去發現問題 。這么說有點虛,舉個例子說明一下 。
背景:某制造業公司到年底,需要進行銷售線的業務復盤,因此需要檢查各銷售線人員的年度目標完成進度,并給出建議 。同時,通過統計發現,今年公司的毛利率有所下降,需要數據分析師通過數據去找到影響毛利率下降的原因 。
拆解流程:
①明確分析目標 ②確定問題 ③拆解問題 ④拆解指標&拓展緯度布局
第一步:明確分析目標
通過背景我們可以清楚知道,我們有兩個目標需要去完成,這里我用導圖的形式羅列出來
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第二步:確定問題
在明確分析目標后,就需要確定為了達成該目標,提出圍繞該目標需要解決的問題 ??梢允褂盟季S腦圖,寫出在看到該目標后產生的問題 。
【數據分析報告寫作的5個步驟 分析報告怎么寫*】第三步:拆解問題
在確定問題后,就需要找到能夠數值化衡量這些問題的指標,以及它們的計算方式 。
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第四步:拓展維度
  • 計算方式確定,就可通過分析組成這些計算公式的指標來探究影響其的原因,比如銷售額=單價*數量,那么就可從單價、數量來分析銷售額變動,以一個指標為定量,分析對比其他指標變化 。
  • 同時以計算公式結果為指標,拓展維度(比如地區、時間、品類等等)來探究不同維度下的指標差異 。

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三、 給出結論同樣的我們給出的結論需要和分析目的緊密相連,比如:
  • 目的是了解業務的現狀,那結論可以是:該業務有問題x關鍵指標,每個指標的數值是xxx,有什么樣的異常;
  • 目的是了解數據到什么情況算好,那結論可以是:某指標可以以 xxx 作為判斷標準,原因是……;
  • 目的是找出業務出現異常的原因,那結論可以是:經分析,有x各種原因,其中重點原因是…… ;
需要注意的是,如果是判斷業務的狀況,需要確定一個判斷標準:結論=數據+判斷標準
在對數據進行拆解分析的過程中,我們已經可以察覺到一些數據異常 。但是這些異常到底是好是壞,我們需要通過一個標準來確定 。
比如說十月份銷量數據下滑,我們可以增加比對去年的數據 。如果去年也下滑了,說明是正常的月度下滑 。如果去年沒有下滑,那么說明今年下滑是個不正?,F象,需要復盤解決 。
四、結合業務,給出建議和方案如果數據不能驅動業務成長,那它毫無用處 。
下了結論以后,再結合對業務的理解,就可以就分析結果提出建議,甚至給出方案: