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疫情防控期間湖南流動人員人事檔案相關業務網上辦理指南

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疫情防控期間湖南流動人員人事檔案相關業務網上辦理指南

文章插圖
湖南省人力資源服務中心發布了關于疫情防控期間流動人員人事檔案相關業務“網上辦”的倡議書，當前疫情防控形勢嚴峻復雜，為切實保障人民群眾的生命安全和身體健康，根據省、市疫情防控有關要求，湖南省人力資源服務中心倡議各單位和群眾盡量不到現場辦理流動人員人事檔案、流動人才黨員、職稱服務等相關業務，通過“網上辦”、“郵寄”等“不見面”方式辦理，最大程度降低人員流動和聚集造成的風險 。
?流動人員人事檔案
一、流動人員人事檔案業務可通過“湖南省人才服務”微信公眾號、湖南人事代理網網上辦事大廳(http://www.hnrsdl.com/rsdl/authentication/moreOnlineService)、“郵寄”等非接觸方式咨詢及辦理 。
(一)流動人員人事檔案信息查詢
1、關注“湖南省人才服務”微信公眾號;
2、在“檔案與職稱”“檔案查詢”專區進行相關信息查詢 。
(二)流動人員人事檔案轉出
1、辦理流程：
(1)登錄網上辦事大廳→點擊“流動人員人事檔案轉出”服務→跳轉至湖南省政務服務平臺頁面→點擊“在線辦理”→登錄平臺“個人登錄”賬號(首次使用者，請先注冊)→再次點擊“在線辦理”→ 確認基本信息，點擊“下一步” 。
(2)上傳相關材料(僅限jpg圖片格式)，如有多張圖片，請通過拼圖方式上傳 。選擇圖片后需點擊“上傳”，并確認提交 。
(3)及時在申請的頁面查詢審批結果 。
(4)如審批通過，檔案將通過機要或EMS方式轉遞至相應單位;如審批未通過，請根據審批提示重新上傳材料 。
2、提交材料：
(1)《調檔函》彩色原件照片 。
(2)身份證正反面彩色原件照片 。
(三)流動人員人事檔案轉入
1、辦理流程：
(1)登錄網上辦事大廳→點擊“流動人員人事檔案轉入”服務→跳轉至湖南省政務服務平臺頁面→點擊“在線辦理”→登錄平臺“個人登錄”賬號(首次使用者，請先注冊)→再次點擊“在線辦理”→確認基本信息并填寫“當前檔案所在機構”點擊“下一步” 。
(2)填寫并確認檔案接收單位名稱(湖南省人力資源服務中心)，上傳相關材料(僅限jpg圖片格式)，如有多張圖片，請通過拼圖方式上傳 。選擇圖片后需點擊“上傳”，并確認提交 。
(3)及時在申請的頁面查詢審批結果 。
(4)如審批通過，請在線打印《調檔函》;如審批未通過，請根據審批提示重新上傳材料 。
【疫情防控期間湖南流動人員人事檔案相關業務網上辦理指南】2、提交材料：
(1)長沙市城區常住人員戶籍卡彩色原件或與長沙市非公有制單位簽訂的《勞動合同》彩色原件照片(應屆畢業生可提供《就業協議書》彩色原件照片) 。
(2)身份證正反面彩色原件照片 。
(3)原單位辭職、辭退或解除(終止)勞動合同(聘用合同)證明彩色原件照片 。(僅限檔案在機關事業單位或國有企業單位職工) 。
(4)應屆畢業生：另需提供畢業證書彩色原件照片(只需有本人照片頁面) 。
(四)出具人事檔案相關證明
1、登錄網上辦事大廳→點擊“流動人員人事檔案相關證明出具”→跳轉至湖南省政務服務平臺頁面→點擊“在線辦理”→登錄平臺“個人登錄”賬號(首次使用者，請先注冊)→再次點擊“在線辦理” 。
2、選擇所需開具的證明申請→確認提交 。
3、及時查詢審批結果，在線打印相關證明，如未通過請查看原因 。
?其他業務辦理
二、必須到現場辦理的，如流動人員集體戶口遷出、計劃生育等業務，請準備好相關材料的原件及電子版，電話預約(0731-85063739)確認后按工作人員提示辦理 。
流動人才黨員黨組織關系轉接、復印《入黨志愿書》、其他黨員相關業務咨詢，請電話聯系(0731-85063724、85063066、85063772)準備相關材料后預約辦理 。
職稱業務可通過“湖南省人才服務”微信公眾號“檔案與職稱”“職稱專區”查詢申報相關要求，準備好相關材料后，請電話聯系(0731-85063068、85063050)預約辦理 。
?現場辦理業務須知
三、因特殊情況確需來現場辦理業務時，請您來時佩戴好口罩，掃描“湖南場所碼”，出示健康碼與行程碼，配合體溫測量與登記 。在辦理業務時，在指定區域等候，辦完業務及時回家，減少停留時間 。如果不是急需辦理的事項建議您推遲辦理，盡量減少外出 。
?疫情防控期間材料有效期
四、在疫情防控期間，各省市、各單位發往我中心的各類業務函件材料(如調檔函)有效期可自動延長一個月 。

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