零次文獻、一次文獻、二次文獻與三次文獻的關系

零次文獻是指未經正式發表或未融入正式交流渠道的最原始的文獻,如實驗的原始記錄、觀察記錄、工程草圖以及內部檔案等 。這些未進入社會交流的信息,往往反映的是科研工作取得的最新發現 。零次文獻對一次文獻的形成具有重要的作用,其主要特點是內容新穎,但不成熟,也難以查尋 。
【零次文獻、一次文獻、二次文獻與三次文獻的關系】一次文獻就是原始文獻,是指以著者本人的工作和研究成果(如實驗、觀察、調查研究等結果)為依據而創作、撰寫形成的文獻,如期刊論文、專著、專利說明書、會議論文、學位論文、科技報告等 。一次文獻的特點是內容新穎、詳盡,記錄著前所未有的新發現、新發明、新理論、新見解,它直接提供參考、借鑒和使用,因而是文獻信息的最主要來源和檢索對象,但其量大、分散而無序,因此不便于管理和傳播 。
二次文獻是將大量分散、雜亂、無序的一次文獻根據其內容特征和外表特征,進行收集、加工、整理、組織、有序化后而形成的文獻,如題錄、索引、文摘、搜索引擎等 。二次文獻具有報道性、檢索性、系統性、簡明性等特點,其主要作用是提供查找文獻信息的線索,故又稱為檢索工具 。正因為如此,二次文獻及其利用也就成為了文獻信息檢索課的核心內容 。
三次文獻是將分散無序的某一范圍的一次文獻,經過綜合整理后而重新組織成有條理有定評的文獻,如綜述、述評、進展、年鑒和百科全書等 。三次文獻的知識信息具有濃縮性和綜合性的特點,如綜述文獻就是綜合描述某一學科或專題在一定時空內研究進展的文獻,這對了解某學科或專題的研究發展動態具有指導意義 。此外,三次文獻還常常附有大量參考文獻,因而又兼有檢索文獻的作用 。
通過對文獻加工深度的劃分,可知:零次文獻是一次文獻最基本的素材,一次文獻是檢索的對象,二次文獻是檢索的手段和工具,三次文獻既是檢索結果的體現,同時也具有檢索文獻的功能 。雖然它們是對知識進行不同層次加工的產物,但其所含知識的量和質卻不同 。對文獻的四次加工過程,是一個由分散到集中,由無組織到系統化,由不便利用到便于利用的過程 。這對于深入發掘信息資源,充分了解和利用信息資源起了很大作用 。同時,把文獻分成四個結構層次,有利于加強信息機構的科學管理和合理分工,有利于指導文獻加工工作,有利于提高工作效率和服務工作 。

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