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財務人員審核合同應該注意哪些要點 財務部門對合同審核要點

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財務人員審核合同應該注意哪些要點 財務部門對合同審核要點

文章插圖
1、涉稅事項
涉稅的事項主要包括價、稅、票三個要素 。
價，指合同的價款，在合同中要明確寫明價款，并且說明是含稅價還是不含稅價 。
稅，指合同所涉及到的稅款，所有稅款要指明稅率，并說明由哪一方承擔 。因為后期如果發生稅率的變動，那么可能還要簽訂補充的協議，所以，一定要說明當前的合同稅率是多少 。
票，說明所要的發票類型，是增值稅專用發票還是普通發票，并且還有一點，要說明提供發票的時間，這個涉及到后期應收賬款的計算，所以，什么時候提供發票，一定要事先約定 。
2、結算條款
結算的條款包括付款人、付款的時間要求和最終的結算方式 。
一般情況下，采購方就是付款人，但是實際中有可能涉及到第三方代付 。那么，就需要在合同中指明是否允許代付 。
付款的時間要求，涉及到公司給該客戶的授信 。這個條款非常重要，如果沒有約定，對方拖延賬期的可能性就很大，對公司的資金流也會造成不利影響 。當然，具體在約定的時候，要參考公司的信用政策 。
結算的方式 。一是交易本身是以什么幣種進行結算，如果是外幣，那么要考慮匯率波動的影響 。比如，貨物在國內的售價是100萬，但是客戶要求三個月之后以歐元來進行結算，那么這個時候約定的歐元價格，要考慮匯率可能發生的波動 。如果金額特別大的，那么要考慮企業匯率管理的因素，運用相關工具，降低匯率波動帶來的風險 。此外，還要限定是否可以以其他的方式來進行結算，比如票據等等 。
3、內控要求
涉及到內控的有幾個點，包括權限和預算要求 。
對于權限的判斷，可以參考公司制度的規定，比如每個部門經理、總監可以同意多大額度的合同，如果超過了這個權限，一定要獲得上一級的批準 。
對于預算的要求可能是多方面的，比如，簽訂的合同毛利率明顯偏低，那么就是不符合預算要求的，或者給客戶的返利超出了預算的范圍，那么也是不符合要求的，每個事項需要結合預算作具體的判斷 。
4、特殊的事項
【財務人員審核合同應該注意哪些要點 財務部門對合同審核要點】對于一些特殊的事項，比如保證金、押金、違約金、前置費用等等，不僅要關注事項本身，更要匡算可能給公司造成的資金占用和風險 。比如，違約金的約定比例是合同標的的千分之五，那么，就要仔細算算萬一不能履約，可能給公司帶來多大的資金損失；又如，需要跟銀行簽訂一份期權的合約，但是要一定的前置費用，那么就需要先計算這筆前置費用對公司的影響，如果管理層排斥這項費用，那么就需要重新考慮其他的合約形式 。

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