表格合計怎么自動求和 excel快速求和操作技巧

今天快下班 , 老板給了你三個數據表 , 叫你花幾分鐘把各行各列各類條件的數據簡單求個和 , 結果你一行行一列列的算 , 花了一個小時都還沒弄完 , 這不是花冤枉時間嘛!下面是數據哥為你整理的四種快速求和的方式 , 可以應對大部分求和需求 , 快速簡單又方便 , 快點學起來吧!
1、快捷鍵求和
以下面數據為例 , 先選中區域 , 然后同時按【alt】和【+=】鍵即可 。

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2、有文字的表格求和
①如果是單一的字 , 像分 , 元 , 件之類的 , 直接把文字替換掉就行 , 同時按【ctrl】和【F】鍵 , 調出查找/替換鍵 , 然后把文字替換掉可直接求和 。
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或者輸入公式【=SUM(–SUBSTITUTE(B2:B3,\”分\”,\”\”))&\”分\”】 , 然后同時按【ctrl】+【shift】+【enter】三個鍵便可求和 。
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②如果文字比較復雜 , 不統一 , 則可以結合Word工具 。
將數據復制到Word中 , 選中區域 , 打開查找和替換對話框 , 在查找中輸入“[一-龥]” , 勾選使用通配符 , 點擊全部替換 , 然后將其復制到Excel中 , 按方法1求和即可 。
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說明:
[一-龥]指所有的漢字 , 從“一”到“龥”(yu)的漢字 , 基本上涵蓋了所有的漢字 。
3、單條件的求和
用sumif函數求男生和女生各考了多少分 , 可用【=SUMIF(C2:C11,C14,D2:D11)】 , 具體操作步驟如下:
【表格合計怎么自動求和 excel快速求和操作技巧】
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如果要向右或者向下拉 , 則需要在單元格前加絕對值’$’符號 。
4、多條件求和
如果是多條件求和 , 例如想知道不同年齡的男女生考了多少分 , 則可以用【=sumifs(D2:D11,C2:C11,C19,B2:B11,B19)】 , 具體操作步驟如下:
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如果要向右或者向下拉 , 則需要在單元格前加絕對值’$’符號 , 加了絕對值符合的公式內容為【=SUMIFS(D$2:D$11,$C$2:$C$11,$C19,$B$2:$B$11,$B19)】 , 具體情況如下:
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以上四種求和技巧足夠你應對大部分求和需求了 , 趕緊趁空閑的時候學起來 , 這樣以后就不用再被數據繁雜的表格困擾啦!

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