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四象限工作法圖解 重要緊急四象限法則和二八法則

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不管是生活中還是工作中 ， 常常會出現這樣的情況 ， 突來突去了7 8件事情要等著我們去做 ， 但是不知道先做什么事情 ， 想著這些事情可以等等再做 ， 但隨著時間的推移 ， 事情越來越多 ， 導致最后的質量很差 ， 心情也越來越煩躁 。
做好時間管理 ， 不僅可以把繁瑣的事情簡單化 ， 還能按照我們的計劃進度完成事情 ， 大大提高了效率 ， 首先我們要將自己的事情規劃整理 ， 什么事情先做 ， 什么時候后做 ， 什么事情能不做的就不做 。這時 ， 就要用到四象限法則 ， 如下圖所示：

四象限工作法圖解 重要緊急四象限法則和二八法則

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第一象限
重要且緊急的事情 。需要第一時間處理 ， 不能逃避也不能拖延 。比如早上9點的重要培訓會議 。在9點之前就必須要為這個會議做好準備 ， 保證在9點能準時參加 。所以 ， 這類事情應該馬上做 。
第二象限
【四象限工作法圖解 重要緊急四象限法則和二八法則】重要但不緊急的事情 。雖然時間上沒有緊迫性 ， 但是對于目前或者今后的時間有重大的意義 。比如 ， 下班前老板讓你準備好明天開會的資料 ， 當天你可以完全選擇任何的時間來做 ， 只要保證能最后完成任務 。又比如學習 ， 現在雖然看不出來重要的影響 ， 但對于你將來的事業或者技能有重大的幫助 。
所以 ， 這一類的事情 ， 是可以給我們帶來很大的回報的 ， 是值得我們花時間去投資的 ， 我們可以有計劃有安排地去做 。
第三象限
不緊急不重要的事情 。既沒有時間上的緊迫 ， 也沒有任何的重要意義 。比如 ， 閑聊、看劇、游戲等 ， 這種事情純粹是浪費時間 ， 所以我們應該減少做 ， 或者盡量不做 。
第四象限
緊急但并不重要的事情 。雖然事情不重要 ， 但時間節點很強 。這一象限 ， 很多人會跟第一象限混淆 ， 認為緊急的事情都顯得重要 。比如突然朋友到訪 ， 臨時來電話 ， 回復不重要的郵件等等 。
這些事也往往是很多的瑣事 ， 也需要花費我們大量的時間 ， 所以這類事情我們可以授權別人去做 ， 讓自己騰出時間來做更重要的事情 。
四象限工作法圖解 重要緊急四象限法則和二八法則

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