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周年慶的策劃方案 周年慶活動策劃案怎么寫( 四 )

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會議廳的布置 。會議廳布置要提前布置還要審核到位 。音響系統、桌椅、主席臺、演講臺等一些設備要做會前檢查 。要對照好，擺放對位置，不可出差錯 。賓客的引導和就座都要路徑明確 。消防逃生措施要到位 。
【周年慶的策劃方案 周年慶活動策劃案怎么寫】住宿問題 。外地賓客的住宿問題要考慮酒店標準，房型，還要考慮客房內的長途通訊，洗換，酒水，互聯網等等服務是否到位 。
餐飲 。餐飲可采取自助餐形式 。要根據人數定好食物數目，中西搭配，冷熱搭配要均衡 。酒水方面檔次要分清楚，有高有低，切記不可浪費 。自助餐方便了大多數人的用餐水準，且不會因為人數問題而造成少數民族的禁忌問題 。
演出活動 。提前聯系好演出團隊，共同協商演出節目 。其中要有關于公司的品牌宣傳和人文效應 。演出團隊要具備一定的素質和技術 ?，F場要進行錄制 。正式演出前要有2—3次彩排 。演出節目：有歌曲演唱 ?？沙鲑Y請有名氣的歌星來演出 。舞蹈演出方面要大氣和清醒，各種效果都要涉及到 。語言類小品也要多準備 。語言類節目一直是人們所喜愛的，這樣的節目可以提起人們的興趣 。對企業的演出活動印象更加的深刻 。
會議現場氣氛控制 。由于是高科技產品公司，我們要正規中帶有活潑，體現出年輕化，信息化，科技化 。如果遇到冷場切記不要慌亂，要運用發放禮品的形式調動現場人員的積極性 。
四、擬定會議日程 。
到會人簽到，發會議資料
主持人介紹到會嘉賓、會議主題、表示歡迎、公司領導講話 。
領導講話:1、公司董事長講話 。2、部門經理代表講話 。
供應商客戶代表發言 。
受表彰者發言 。
政府領導講話 。
公司領導宣布會議結束 。
五、經費預算
場地、伙食、車輛、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列 。
具體總金融由行政部門總結的出 。
六、組織機構 。
成立會議專案小組，明確人員和分工 。有后勤部門，策劃部門，文案工作組，公關部門，宣傳部門 。
后勤部門負責會場的布置整理工作，的印制，車輛的配備和酒店的預訂等一切物質實體工作 。后勤部門是重中之重，要和各部門合作好，隨時應對各部門做出的調整而工作 。
策劃部門負責整個會議的思路流程和創意 。如何讓會議凸現企業文化而新穎 。策劃部門要做出最快的決策，及時把信息反映給領導好讓其他部門有準備時間 。
文案工作組要做會議的記錄工作和公司近十年歷程的總結 。任務重大，演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到 。
公關部門要做搞接待和宴請工作 。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關部門的宣傳 。做到門面是一個公司所必不可少的工作 。要求公關部門要以企業形象為第一 。
宣傳部門配合后勤部門和公關部門作出隨時調整，為整個會議的宣傳做出成績 。會議的發放紀念品等活動由宣傳部門負責 。以及媒體的聯系和新聞的發布 。
七、發生突發狀況的緊急處理 。
大型會議的活動要抓好重點，日期不改，主體不變，人員大部到位，日程安步驟進行都算成功 。
會場消防設施一定要檢查到位 。領導事項需要有備份處理 。擬講話領導未到場可及時進行下一步驟 。

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