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項目流程八個階段 項目流程管理啟動的八個階段？( 二 )

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1.新的項目管理流程在高層得到認可
成功轉型的最佳方式首先要得到組織中高層的認可和支持 。我們可以口頭宣傳全新的流程，甚至可以組織培訓，但如果沒有高層管理者的支持，新流程的應用將會舉步維艱 。無論在任何組織，實行項目流程管理都是一場持久戰，組織規模越大，所需的時間就越長 。因此，必須得到高層的認可并做好長期投入的準備 。
2.研究有代表性的項目類型
獲得組織的支持之后，需要對現有項目類型進行分析 。你和同事們每天執行的都是什么類型的項目？這些項目是長期的還是短期的？項目是否設置了截止日期？項目交付的產品是供外部還是內部使用？
將分類后的項目進行分組管理，就能更好的理解一個成功的項目管理流程的實施范圍和必要步驟 。

項目流程八個階段 項目流程管理啟動的八個階段？

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3.分析項目的詳細信息
既然已經按類型對項目進行分類了，那么接下來就要對每個項目進行單獨分析 。
首先要明確每個項目“成功”的定義是什么，以及項目成功的關鍵步驟 。并與團隊成員討論目前使用的工具和方法 。
例如，人力資源部門可能還在使用老舊的桌面軟件進行非常結構化的項目管理，而營銷部門可能已經開始使用在線軟件做敏捷管理了 。而就算是臨時性項目的執行，通常也有適用的方法 。
4.與團隊共同確定需要改進的地方
找出當前流程的存在的問題及改進方法是流程執行過程中的關鍵，在分析問題的過程中，可以讓團隊成員意識到當前體系中的漏洞，并且可以通過適當的項目管理流程和階段來改進 ?？梢赃M行公開討論并鼓勵大家表達真實的看法 。只有深刻的自省，才有可能理解為什么需要對項目流程進行管理 。
5.使用工具進行項目管理流程
完成了項目管理引進、研究和溝通等相關工作之后，就可以按照前文所述的各個項目階段和流程來實際執行項目管理過程了 。
項目流程八個階段 項目流程管理啟動的八個階段？

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如果您的團隊涉及一系列具備不同指標的項目類型，那么在線項目管理軟件將是最佳的解決方案 。因為它的功能更強大，并能夠提供更多的功能 。借助在線項目管理軟件，團隊可以制定項目計劃、共享文檔并在不同的項目階段進行協作 。擁有一個有效、有趣的項目管理軟件可以讓企業項目管理在轉型的過程中變得更順暢、更愉快 。
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