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項目名稱怎么寫 項目名稱怎么寫有哪些關鍵內容？

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許多精益和改善活動都是以項目的形式開展的，而作為項目的開端，一份優質的立項書則是項目成功的關鍵 。立項書的作用和地位是怎樣的？編寫流程和關鍵內容有哪些？應用中又有哪些常見的誤區？我們帶著這些問題來聊一聊項目立項書 。
項目立項書（Project Charter）又稱為項目憲章，它是一個項目的綱領 。顧名思義，對一個項目來講，立項書占據了提綱挈領的地位 。通過立項書，可以一覽項目概況；可以了解項目背景與重要性；可以看得出項目負責人和團隊的專業性以及項目工作的規范性 。毫不夸張地講，立項書做得好項目就成功了一半 。

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項目負責人負責立項書的編寫，在編寫過程中需要與倡導者和利益相關者交流討論商討；在項目啟動會議前完成并向與會者展示；在后續的項目過程中，進行變更管理，這份文件需要保持動態的更新，以及相應的措施與溝通 。
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上圖是一份改善項目立項書的示例，以此為例我們來看一下立項書中的主要內容 。
項目名稱：項目的命名應該在明確表達主題內容的前提下簡潔明了 。一般情況下，需要考慮用最精簡的語句去描述，同時還應斟酌語言以確保范圍合適，并考慮與其他或后續項目命名的獨立性關聯性 。
項目背景與問題：背景描述需要突出項目的緊迫性與重要性，一個好的背景描述能夠快速體現痛點，講出“為什么要做這個項目？為什么要現在做？如果現在不做會發生什么？”以抓住管理層眼球，獲取關注和支持 。
項目目標：目標陳述應滿足SMART原則，具體來看：
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項目收益：一般收益計算包括現金收益和軟性收益 ?，F金收益計算體現的是財務指標，比如年化收益、投資收益率、成本回報周期等；軟性收益是指一些不能或不易用財務指標衡量的好處，比如說消除安全隱患、降低勞動強度（改善人機工程）、改善工作環境等 。把這兩類收益分開考慮有助于我們聚焦目標，突出項目重要性，同時全面考慮項目的影響 。
項目預算：是指項目成本，投資預算等 。與收益一樣，預算也是評估項目可行性的一項重要輸入 。
項目范圍：框定一個合適的項目范圍也是保障項目成功的重要因素，如果項目范圍過大，就需要使用多代計劃MGP（Multi Generation Plan）去拆分，分階段去規劃實施 。
團隊成員與角色：通常團隊成員控制在5-7位，一般涉及的角色有過程擁有者，關鍵相關職能負責人，相關專家等 。
項目時間節點：項目時間節點根據項目的規模和具體情況去計劃 。通常按照PDCA的模式去規劃，或者可以采用六西格瑪的DMAIC模式（定義，測量，分析，改進，控制） 。一般來說項目周期3-6個月，需要注意的是如果項目周期過長，可能是范圍過大，這個時候就可以考慮采用多代計劃 。
簽字：項目負責人和倡導者的簽字，既是一種承諾，又是一種儀式感的體現，可以增強團隊重視度和認同感 。項目負責人可以把簽字的立項書放在啟動會議中介紹展示 。
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要做出一份優秀的立項書，需要經歷實踐和練習的過程 。在這個過程中會有一些認識或做法上的誤區，簡單總結有這么幾類：
  • 不重視，覺得沒必要花時間搞；
  • 沒有經過認真地討論協商，尤其是目標設定，缺乏團隊成員溝通；
  • 不符合SMART原則；
  • 沒有和管理層、倡導者或關鍵利益相關者達成一致；
  • 項目范圍不合適（通常是過大）；
  • 沒有定期更新和審視 。
在一個項目中，立項書是目標管理、過程管理、團隊管理、風險管理、變更管理的集中體現，所以項目過程中的多數問題、風險甚至失敗，都可以溯源到立項書的階段 。中國有句老話“磨刀不誤砍柴工”，一份認真打磨過的立項書，會是項目成功的助力和保障 。
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