用Word根據文章的章節自動生成目錄不只是簡單的標題列表，而且它還具有超級鏈接功能，閱讀查找內容時很方便，只要按住［Ctrl］點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁，如果覺得按［Ctrl］鍵太麻煩，只需依次單擊［工具］→［選項］→［編輯］，找到并取消“用Ctrl+單擊跟蹤超鏈接”選項即可直接點擊實現快速跳轉，更重要的是自動生成的目錄便于今后修改 。如果是自動生成的目錄，可以任意修改文章內容，最后更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去 。使用起來很方便!
具體步驟如下：
1、想插入目錄時，若直接單擊［插入］→［引用］→［索引和目錄］→［目錄］→［確定］時則會以黑體字提示“錯誤！未找到目錄項” 。那么何謂“目錄項”呢？目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內容的一段或一行文本 。因此，要想自動顯示目錄，必先定義目錄項 。
2、定義目錄項：點擊［視圖］→［大綱］切換至大綱模式(也可直接點Word文本中左下角工具欄中的［大綱視圖］圖標)，大綱模式下文檔各段落的級別以及各標題的級別較其它視圖顯示清楚，利于下一步操作!
3、［格式］ →［樣式和格式］ →(一般可形成3 級標題如：1．1．1，若次級標題很多如：1．1．1．1．1時) →［新樣式］→［樣式基于］→［標題4╱5╱6……］→［確定］
4、在［大綱］視圖下按［Ctrl］鍵同時選定文章中的所有一級標題，［格式］ →［樣式和格式］ →在“請選擇要應用的格式”欄下選［標題1］，二級、三級……次級標題的選定方法同上，依次選［標題2］、［標題3］……即可!
5、當然標題1，標題2，標題3的屬性可以自行修改的 。修改方法：［格式］ →［樣式和格式］ →“所選文字的格式” →“標題1”處點右鍵→［修改］，彈出修改菜單后可根據自己的要求自行修改 。
6、切換到頁面視圖：［視圖］→［頁面］切換至頁面模式(也可直接點Word文本中左下角工具欄中的［頁面視圖］圖標) 。
7、把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側執行菜單命令［插入］→［引用］→［索引和目錄］，打開“目錄”對話框，進行設置(特別注意設置“顯示級別”，此與你所選標題級別有關，若文章有5級標題則選5) →［確定］，文章的目錄自動生成完成 。
8、目錄和正文不分別計算頁碼時，把光標定位在目錄頁末，執行［插入］→［分隔符］→［下一頁］→［確定］，在目錄與正文之間則插入分頁符，正文將另起一頁排版 。
9、目錄和正文要求分別計算頁碼時，即目錄頁碼從1，2開始，內容頁碼也要從1，2開始，且要在一個目錄中顯示 。則執行［視圖］→［頁眉和頁腳］，把光標定位到正文首頁的頁腳處，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕實現正文頁腳與目錄頁腳的鏈接 。執行［插入］→［頁碼］命令，在“格式”中選擇“頁碼格式”，選中“起始頁碼”為“1”，單擊［確定］ 。至此完成正文的頁碼插入 。
目錄如果是多頁，插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式 。當然，如果目錄只有一頁，沒有必要插入頁碼 。
10、當重新修改文章內容后，記得更新所生成的目錄 。
方法是：在目錄區域內點右鍵，選[更新域] →［只更新頁碼］或［更新整個目錄］→［確定］ 。
歡迎討論 。
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