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商務會議座位安排( 二 )

生活百科商務會議


把基本的策劃思路和客戶溝通，并形成文字方案，以便客戶在其單位的備案和審批；
四、 前期考察：
在前期的一些基本交流后，客戶一般會選擇進行策劃方案的實地考察，我們將提供所有的協助；
五、 合約：
考察滿意后，進行合約的簽署，把所有接待涉及內容編寫入內，而且細節相當重要；雖然前面略嫌煩瑣，但是后面很多相關問題解決起來就非常流暢了 。
六、 預付款：
簽好合約我是要求有一定的預付款的，這樣整個會議過程才會流暢，因為酒店預訂需要預付款、車輛預訂也需要預付款；如果不提供預付款，我們的訂單隨時有可能被取消；這是件不可彌補的麻煩事，特別是會議人數多的時候 。
七、 預訂：
這是我們必須認真操作的一件事，把合約相關的一些接待單位預訂好，該給的預付款一定要到位 。
八、 接待：
接待是整個會議的核心部分，包括接送機、會議安排、客房安排、用車安排、活動組織等，都應嚴格按照合約操作，當然一些突發事件或標準增減隨時都作出相對應的調整 。
九、 會議總結和結算：
會議操作結束時，雙方認真總結會議的情況，并核對各類單據，嚴格按照合約執行核算
文華東方國際文化交流中心希望可以幫到你

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