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1. 便條
①“請假條”三個字要寫在之一行正中 。
②另起一行頂格寫上稱呼，后面用冒號 。
③第三行空格寫正文，要寫清請假的原因和起止時間 。
④正文寫完后要寫上祝語 。
⑤署名要另起一行靠后寫 。
⑥日期要另起一行寫在署名的下方 。另外：留言條、托事條格式與請假條相同 。
2. 通知
①在之一行正中寫上“通知”二字，或“緊急通知”或“關于××的通知”，以引起讀者注意 。
②正文要另起一行空格寫，寫清時間、地點、事情、請誰參加、應注意什么 。但一定要簡明扼要 。
③正文寫完后，另起一行空格寫上“特此通知” 。
④在正文的右下方分兩行寫出發通知的單位和日期 。
⑤被通知的單位或有關人員，可以出現在正文中，也可以在之一行頂格寫上，后加冒號 。
3. 日記
一般在之一行居右寫清某年某月某日，星期幾，也可以寫上當天的天氣情況，然后第二行開頭空兩格寫正文，有時也可以給日記加個標題，點明主要內容 。
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4. 寫讀后感或觀后感
一般是先引，開頭寫讀了什么（可包括書名、作者、內容梗概等），并用簡潔的語言寫出自己的總的感受；
接著是議（感），這是重點，在引述有關重點內容或主要語句進行分析的基礎上，聯系自己學習、生活等方面的實際談感想；
最后是結，即總結全文，總談感想、體會，結束全文，簡潔有力 。觀后感的寫法跟讀后感一樣 。
5. 書信
一般書面的內容由稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期六部分組成，基本格式是：
①稱呼 。稱呼要獨立成行，頂格寫，后面加冒號 。
②問候 。問候的話要另起一行空兩格寫，單獨成行 。問候語不宜長，使收信人感到親切，禮貌即可 。
【什么叫應用文體什么叫應用文】③正文 。要另起一行空格寫，寫你對收信人說的話，要表達的思想感情等 。
④祝頌語 。要單獨起一行，空兩格寫上“祝”或“此致”等，再另起一行頂格相應寫上“身體健康”或“敬禮”等 。
⑤署名 。要單獨成行寫在信的右下方 。
⑥日期 。要另起一行寫在署名下方 。
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6. 表揚稿
表揚稿分三部分：
①名稱 。在之一行正中間寫上“表揚”二字 。
②正文 。要把這件事真實、完整、簡明扼要地寫清楚 。
③落款 。在右下角分兩行寫上寫稿人的姓名和寫稿日期 。
7. 建議書
格式：先寫上標題，再寫清楚建議書是給誰寫的，具體建議是什么，最后寫上提建議人的姓名和寫作日期 。
這些講的是應用文的格式規范，要想提高作文能力，讀書是基礎 。
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