機關辦公室工作制度及職責范文 機關辦公室工作制度

辦公室工作制度(辦公室工作制度和責任模式)
一、工作制度
各處室職責明確,一人多崗,職責分工,統籌管理,組織協調,與其他處室配合有序開展工作 。各崗位工作人員既要對分管領導負責,也要對辦公室主任負責,重點完成工作制度規定、各職能部門交辦、隨時安排的中心工作,靈活機動,順利推進機關工作 。
第一條文件收發制度
(1)檢查并登記 。所有送機關的公文(包括傳真公文、附領導批示或上級轉來的公文),由辦公室統一簽名、登記、編號,并按接收時間順序及時填寫《接收登記表》 。
(2)待傳閱 。將《文件閱批表》附在文件第一頁,然后送書記、主任審閱,領導根據文件內容確定傳閱或負責人后,及時逐一提交 。文件發送給負責人或負責人后,啟動網應及時跟進并收回文件,原則上不超過當天 。
(3)備案 。領導傳閱或部門閱后歸還的文件應及時交給檔案管理員歸檔 。
第二條印章管理制度
(1)根據規定,印章由辦公室主任保管 。
(二)印章的使用須經行政院長、工作委員會主任或辦公室主任批準 。
(3)印刷稿件和資料要認真登記,需要歸檔的按要求歸檔保存 。
第三條檔案管理制度
按照集中統一管理的原則,檔案由專人管理,實現完整、準確、系統、安全、有效利用 。
第四條稅收制度
辦公室工作人員應輪流值班 。每天值班的工作人員除了做好本職工作外,主要負責領導辦公室環境的日常工作,如衛生清潔、訪客接待等 。
節假日實行輪班制 。在緊急情況下,值班人員應隨叫隨到 。
第五條辦公用品采購和管理制度
(1)購買 。辦公用品由辦公室牽頭,實行定點為初創企業網購 。采購清單需要相關領導簽字批準 。
(2)儲備 。管理人員應隨時了解辦公用品的儲存情況,及時提交采購計劃,確保在不影響工作的情況下隨時準備好必要的辦公用品 。
(3)監護 。辦公用品管理人員要認真履行職責,登記辦公用品的收發情況,確保辦公用品不丟失、不損壞,并能隨時取用 。

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文章插圖

二、崗位職責
該辦公室負責政策研究、決策協助、綜合協調、監督調查、信息報告、文件處理、檔案管理、會議組織、對外接待、行政事務和后勤管理 。
一是積極參與政務 。做好上傳下達、承上啟下、網內外企業銜接、綜合協調等工作 ?;蛘咭詸C關工作委員會、機關名義起草、審查的文件、資料 。調查、監督和實施相關工作 。
第二,管理事務 。組織安排機關政治學習,協助做好思想政治工作 。妥善保管和使用印章,做好機關自身建設各項規章制度的建立和落實 。
3.負責紀檢組織、宣傳、統戰等日常工作 。
4.完成上級領導和同級領導交辦的其他任務 。
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