1. 首頁 > 生活百科 > >

共五大類23個技巧 數據透視表高級技巧有哪些？

小知識

數據透視表是Excel中最實用最常用的功能 ， 沒有之一 。 今天蘭色對數據透視表進行一次全面的整理 ， 共五大類 ， 23個技巧 。
目錄
一、基本操作
1、創建數據透視表
2、更改數據源
3、轉換為普通表格
4、刷新所有數據透視表
5、數據透視表排序
6、數據透視表插入公式
7、套用模板
8、使用切片器
9、恢復03經典數據透視表樣式
二、布局有格式調整

1、計數項改為求和項
2、批量隱藏和顯示匯總行
3、刷新后格式保持不變
4、合并行標簽
5、刪除“求和項：”
6、標簽項重復顯示
三、組合
1、日期組合
2、根據數字期間組合
四、數據分析
1、各部門人數占比
2、各個年齡段人數和占比
3、各個部門各年齡段占比
4、各部門學歷統計
5、按年份統計各部門入職人數
五、多表合并

1、多區域合并生成
一、基本操作
1、創建數據透視表

共五大類23個技巧 數據透視表高級技巧有哪些？

文章插圖
2、更改數據源
3、數據透視表轉換為普通表格
4、數據透視表刷新
5、數據透視表排序
6、數據透視表插入公式
7、套用設計模板
8、使用切片器
9、恢復經典數據透視表樣式
07及以上版本制作的數據透視表無法用鼠標拖放 ， 可以修改為經典模式：
二、布局與格式調整
1、計數項改為求和項
注：如果需要修改的很多 ， 可以重新以前2行為數據源制作數據透視表 ， 最后再更改數據源為全部數據行 。
2、隱藏匯總行
可以分字段隱藏 ， 也可以一次性隱藏或顯示
3、刷新后保持列寬不變
3、合并標簽所在單元格
4、刪除求和項
把“求和項:”替換成空格


共五大類23個技巧 數據透視表高級技巧有哪些？

文章插圖
【共五大類23個技巧 數據透視表高級技巧有哪些？】5、標簽項重復顯示
三、組合功能
1、按年、季度、月匯總報表
2、按數字步長組合

共五大類23個技巧 數據透視表高級技巧有哪些？

文章插圖
四、數據分析
1、各部門人數占比
統計每個部門占總人數的百分比
2、各個年齡段人數和占比
公司員工各個年齡段的人數和占比各是多少呢？

3、各個部門各年齡段占比
分部門統計本部門各個年齡段的占比情況
4、各部門學歷統計
各部門大專、本科、碩士和博士各有多少人呢？
5、按年份統計各部門入職人數
每年各部門入職人數情況
五、多表合并
1、多區域合并
蘭色說：無論你做什么工作 ， 只要有數據表 ， 就需要用到數據透視表 。 今天介紹的只是基本操作 ， 下次蘭色再發一期數據透視表的高級技巧集 。

    推薦閱讀