新手社工撰寫新聞稿指南 如何撰寫新聞稿?

_原題為:新手社工撰寫新聞稿指南, 4大原則、6大要素、8大定律(附思維導圖)
轉載:原創 邂逅社工
那天, 小A跟我哭訴說:有點想辭職, 不想干了 。 細問得知, 原來是通宵達旦寫的活動新聞稿, 最后領導直接回了兩個字「重寫」;辛辛苦苦碼了很多字, 發出去后以為會有很多人閱讀, 沒想到「點擊率卻寥寥無幾」;周一搞的活動, 周五新聞稿發出來, 「因沒有時效性、影響力會大打折扣」, 稿件直接被領導撤回…….
以上種種狀況, 讓剛畢業踏入社工行業的小A滿腹委屈, 而那個只比她入職多半年的小晴, 卻被領導、同事大加贊賞:「結構清晰, 行文流暢, 有時效性」 。
其實, 不管是小A還是小晴, 都是眾多職場新人的縮影, 關鍵是是否能夠掌握這項任務所需的核心技能?說到底就是如何撰寫新聞稿, 如何寫好新聞稿, 讓領導同事刮目相看, 實現職場通關 。 接下來請收下小晴精心為你準備的【通關秘笈】 。
01
【秘笈一】秉承新聞稿的四大原則
新聞稿雖是社會工作者文書里其中一項較為簡單且基礎的文體, 但作為服務的一種傳播載體, 對服務影響力、機構品牌度打造卻有著舉足輕重的作用 。
為此, 作為新手社工要清晰新聞稿撰寫的意義, 更要秉承新聞稿的四大原則, 才能讓新聞稿實現從0%到30%的提升:
(1)真實性:用事實說話, 如時間、地點、內容等, 真實表述即可, 不要去捏造 。
(2)時效性:時效性對于新聞稿的傳播力來說也是非常重要的一點, 要想讓你服務有一定的新聞價值, 這個需認真對待, 但目前大部分社工都會存在像上面小A的情況, 周一的活動周五才發, 原因在于我們很多時候只是把新聞稿當做要完成的一項文書工作, 卻忽視新聞稿其所存在的價值和意義 。
所以, 建議如果是重要的大型活動(如有領導出席、資源方參與的), 最好是能當天出稿或者活動前一天就可以撰寫稿件的主體部分, 活動結束后再補充相關的真實信息 。
(3)客觀性:保持中立客觀的態度, 從作為活動主辦方的角色抽離出來, 不摻雜個人對活動的感情色彩 。
(4)關鍵性:表述要盡量簡潔、突出重點, 避免口語化, 一般整份字數在500-800字內即可
02
【秘笈二】厘清新聞稿的六大要素
新聞稿六大要素為5W+1h, 包括when時間、where地點、who 人物/單位、what事件、why目的及how如何做 。
這六大要素里的5W就類似新聞稿框架的“導語”部分, 有濃縮全文的意思, 在新聞稿寫法中, 一般位于首段 。
而how 如何做一般位于文章第二段(次段)進行具體闡述 。
了解六大要素后, 一篇新聞稿的主體框架部分則基本成形, 但要實現從30%到60%跨越, 最后的結尾部分則也不可缺少, 這樣才能避免頭重腳輕 。
結尾段一般可從兩個角度思考, 總結全文和展望未來 。
參考例子:
段落
撰寫思路(僅供參考)
首段
XX時間(when), XX(who)在XX地點(where)開展XX活動(what),旨在為了…….(why)
次段
活動主要包括A、B和C環節, A環節是how(簡述如何做的)、B環節是how(簡述如何做的)、C 環節是how(簡述如何做的)
【新手社工撰寫新聞稿指南 如何撰寫新聞稿?】結尾段
活動成效總體概述(2-3句話)+服務對象反饋(選1-2個典型性的, 參與者的感謝/感想表述)+未來計劃(如:可從這個服務/社工角色來延伸思考未來會繼續如何做得更好)
當清晰新聞稿的四大原則和六大要素后, 那么我們基本能夠寫出一篇新聞稿了, 但要讓新聞稿真正能發揮新聞價值, 有傳播力和影響力, 新聞稿的八大定律助你進一步闖關成功 。
03
【秘笈三】掌握寫好新聞稿的八大定律
寫作的本質就是把人類的網狀思維, 用樹狀的結構梳理, 最后用線性文字表達出來的過程 。
而新聞稿作為寫作文體的一種, 雖是最為基礎的寫作類型, 但也可遵循一定的原則和結構, 讓文體可以更有邏輯性, 促進新聞稿質量實現從60%到99%的飛躍 。
(1)定立場:提前思考新聞稿想要達到的目標是什么, 是單純為了文書的歸檔要求呢, 還是為了這個服務的宣傳或者是期望通過新聞稿讓更多的人認識和了解我們或者是期望藉著新聞稿的契機做進一步的呼吁和倡導等等 。
(2)定對象:一般來說, 新聞稿的目標讀者沒有特別的限定要求, 但是由于立場的不同, 相應會影響作者在撰寫時會因應目標讀者的特性而運用不同的文體風格, 但不管如何, 仍需要謹記新聞稿的四大原則【真實性、客觀性、時效性和關鍵性】 。

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