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分享策劃公司活動的6個技巧 策劃公司活動的技巧有哪些？

文案策劃問答策劃公司活動

剛剛結束一場集團公司的旅游活動 ， 把自己累的夠嗆 ， 從項目啟動到結束 ， 今天抽時間把所有的流程梳理一遍 ， 給大家分享一些策劃公司活動的干貨 。
1、首先確定個人預算及活動的大概時間 ， 再搜索相關的活動內容 。
公司組織活動 ， 先將個人預算確定 ， 再根據總人數就可以得出總預算 。 在搜索相關的活動內容的時候就會在控制在預算的范圍內 ， 不會偏差太多 ， 不會導致后面做出來的方案不是達不到要求就是成本太高 。
在搜索活動內容的時候有三種途徑：
A、請專業的旅游公司提供相關路線；
B、搜索“攜程、芒果、去哪兒”等一些旅游網站 ， 了解活動地點及相關路線的攻略；
C、小范圍向公司內部的人員征求意見 ， 自己做了解后再做篩選；
最終定下2套路線內容做詳細方案 。
2、情況允許的情況下 ， 不管是否選擇專業的旅游機構 ， 最好親自去活動現場踩點 。 現場踩點可以先將大概的路線、餐廳、住宿、游玩的地方摸清 ， 做到心中有數 。 在做方案的時候會有非常強的說服力 ， 針對旅游公司提供的路線也會提出專業的疑問點 ， 促使他們將細節優化 ， 服務更全面 。
3、確定方案后 ， 做活動前的準備工作 。
活動前的準備環節非常重要 ， 這個環節直接影響到整個行程的好壞 。 我習慣用表格來記錄所有的準備環節 ， 比如我們上周剛結束的集團旅游 ， 我在準備環節的用到的幾個表格如下：
A、參與人員表；
B、酒店安排表；
C、車輛布置表；
D、行程明細表；
E、項目預算表；
F、物品清單表；
這幾個表格在前期的準備工作中是必不可少的 ， 可以使整個流程比較清晰的預測到哪些環節容易失控 ， 需要有應急預案 ， 哪些環節需要分小組進行 ， 分工協作 ， 且需要安排專人負責每一項表格內容 ， 這樣不會出現眾人皆閑你獨忙的情況 。
4、活動進行前的內容通告 。
【分享策劃公司活動的6個技巧 策劃公司活動的技巧有哪些？】活動進行前的三天內 ， 是最為緊張忙碌的時候 ， 有些組織部門人手不夠 ， 很多事情都需要親力親為 ， 活動內容的通告就可以提前進行 ， 最好是分組進行 ， 比如每項活動的負責人提前進行一個小型會議 ， 讓大家熟悉整個流程及負責的注意事項 ， 并組建一個負責人專用微信群 ， 方便活動現場出現特殊情況 ， 可立刻啟動應急預案商量解決辦法 。 最后組織所有參加人員進行一次大會 ， 詳細講解活動的每一個環節及注意事項 ， 大家在了解之后肯定還有疑問 ， 在會議上直接提問解惑 ， 可以讓每一個人都更加熟悉整個流程 。 否則活動現場一定有一些人摸不清狀況 ， 出現無頭蒼蠅亂撞的情況 。
5、活動現場突發狀況；
雖然每一場活動事先都進行了周密的安排預演 ， 但也難保證不出現意外情況 ， 所以儲備1-2個應急小組的工作人員是非常有必要的 ， 像我們上周的旅游活動 ， 是安排兩輛車2個小組做為應急儲備 ， 有些同事在酒店睡過頭了 ， 大部隊出發點名時才發現少了人 ， 應急小組去接人 ， 不影響大部隊行程 。
6、活動結束后梳理整個流程、清理物品、結算以及總結 。
活動結束后的總結做為活動的最后一個環節 ， 是非常重要的 ， 從組織一個活動到結束 ， 可以迅速讓一個成長起來 ， 如果不總結意味著得過且過 ， 總結后會發現有許多的細節還是沒有考慮周全 ， 那么下次再有類似的活動時 ， 翻出來再看 ， 會讓你一次比一次成功 。

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