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分享活動策劃的9個步驟 活動策劃的步驟有哪些？

文案策劃問答

一份完整的活動策劃方案涉及九大方面，百度搜索下，其實能找到不少關于活動策劃方案的實際案例，有寫的特別全的，也有特別簡單的 。 但是筆者認為，只要清楚地掌握這九大方面，其實就已經很完整了，不能再多，也不能再減少，具體指的是哪些呢？
1. 活動主題活動主題必不可少，需要結合活動想要表達的內容，并且需要家長一看到就明白 。 譬如《XX同學生日會》簡單直觀好理解 。
筆者在很早的時候做過一場端午節活動，至今記憶猶新，由于這場活動非常重要，所以花費了大量的時間和精力，細化到的活動細節，為之后的很多同事所借鑒，至今還在沿用 。
【分享活動策劃的9個步驟 活動策劃的步驟有哪些？】環節設置已經記不太清，但是活動主題，很難讓人忘記：《樂享端午，粽溢龍城》，這個活動是在深圳的龍城國際小區做的，時間節點是端午節，而當時所在的公司包含了“樂” 。 融入了三方元素，這個名字當時想出來的時候，都是一致通過 。
2. 活動時間活動時間的考慮點，一般是兩個：一個是家長的參與時間是否允許，一個是這個時間段，人員場地是否能合理安排 。
所以我們見過的活動，大多也是集中在周六或者周日，具體時間段基本都是在下午時段，上午的講座活動倒是也見過不少 。 周內的活動不多，即使有，也是集中在五點之后，也就是放學后 。
3. 活動地點活動地點的糾結點很少，因為校內的基本都在自習室，空間相對大一些，而校外的活動，場地選擇也是相對固定 。 但是活動方案里面，需要告知所有人，包括家長，我們是在哪做這個活動？做什么類型的活動？
4. 活動對象設置活動對象的目的，主要是為了使招生更加的精準 。 由于活動的計劃性，會涉及在讀學員的分布及年級占比的調配，所以活動的對象，也會有對應的選擇性 。
譬如中考的政策講座，針對的就是初中生群體，并且基本都是初三的學生，初一、初二的即使有，也會相對較少 。 而趣味性的活動，參與的一般都是小學年級的孩子居多，校區內部活動還能保證都是小學段的學生，社區類的活動，還會涉及不再招生范圍的幼兒 。
5. 活動內容活動內容就涉及到整場活動的質量水平了，在這個“內容為王”的年代，活動策劃也一樣 。 活動內容會結合活動流程一起來設計 。
小學教育，我們偏向于“寓教于樂”的方式來教導、引導孩子，那么活動的內容，就可以往這個主題來靠攏 。 很多機構的活動，更多的設置都是游戲環節，關于怎么玩的問題 。
其實，加入我們的教育理念，讓孩子在愉快玩耍的同時，還能快樂的學習，才是件有意義的事情 。 譬如《百科知識競賽》，小學、初中、高中通用的活動類型，而英語類的機構，經常會加入英語的拼讀寫，在游戲環節中去穿插，這也是家長想要看到的 。
中學教育，更多的是“填鴨式”的教育方式，并且中學階段的學生及家長，最主要的需求點是“提分、升學”，所以對于機構的活動來講，偏向于講座類型、考試類型 。
6. 活動宣傳活動宣傳一般分為線上和線下，也是活動到訪數量的保障 。 一場活動就像一部電影，即使有再大牌的明星，沒有宣傳，沒有路演，想要高的票房似乎很難 。 除非口碑很好，看過的人都愿意分享，通過線上的傳播也能圈一波 。 但是活動只有前期，沒有中期的發酵，不來參加，就錯過了 。
現有的線上傳播，還是基于H5的制作推廣，收集leads信息，再進行邀約 。 大部分的活動宣傳還是通過海報設計，加入二維碼進行宣傳推廣，相比H5，海報不用打開，就能瀏覽到內容 。 內容至簡，make it simple，減少用戶的操作步驟，一看就能明白，很關鍵 。
線上傳播，基于無限裂變原理的獲客模式，也是一大招生亮點 。
而線下的宣傳，我經常會給部門設定到訪目標，再進行宣傳，常規的都是在使用電話回訪邀約、學校門口的地推宣傳、派邀請卡、放置宣傳橫幅及展架等 。 那么課程通過電話邀約需要保障多少到訪，市場通過地推需要保障多少到訪，學管通過線上的宣傳及VIP群的回訪，需要保障多少到訪，再通過宣傳的周期，大概可以預估活動到訪數 。
7. 活動流程活動流程結合的是活動的人員安排，也就是什么時間，關于誰做什么事的問題，根據活動的內容，安排好合適的人即可 。 這個環節需要有人統籌安排，把最關鍵的人，安排在合適的位置，才能保障整場活動不會出現問題 。

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