分享做公關策劃活動的4個步驟 公關策劃活動該如何做?

好的產品, 不一定為人所熟知, 畢竟, 酒香也怕巷子深 。 因此, 在我們日常運營中, 經常通過活動的形式, 進行有策略的拉新、促活、品推或者增收 。 再憑借產品本身對用戶的吸引力, 留住用戶, 甚至造成口碑傳播 。
公關之家:如何打造一場成功的公關策劃活動?
因此, 打造一場成功的營銷活動尤為重要, 而一份出色且完整的活動策劃方案則是前提 。
活動策劃步驟
一、準備階段
【分享做公關策劃活動的4個步驟 公關策劃活動該如何做?】活動的策劃案分為兩塊, 創意案和執行案 。 兩者既有聯系又有區別 。 創意案是執行案的基礎, 創意案只需要展示出活動的基本思路、想法, 而執行案則需詳盡的展示出活動的細節 。
活動創意案要求簡單明了, 只需要把活動的創意展示出來 。 創意案的框架比較簡單, 一般來說分為兩個部分, 創意來源和活動基本內容 。
創意來源 :即活動的靈感, 如果能結合時下的熱點則更好 。
基本內容:說清楚活動的主題, 時間, 在哪個平臺做, 以怎樣的方式去做即可 。
活動執行案是在確定了活動創意案之后進行的, 有些公司做活動策劃的時候是沒有創意案的, 盡管如此, 做執行案之前一定要溝通好活動的創意及基本內容, 否則會浪費策劃大量的時間 。
活動策劃方案要考慮以下要素:
活動名稱:簡單來說就是有種有趣有料 。 有種是指用戶一看知道你這個活動是干什么的;有趣就是看了會心一笑;有料是指與用戶利益相關的要重點突出 。 能用數字表達的盡量用數字 。 重點突出、簡潔明了 。
活動時間:根據各個活動的目的來制定, 短期的活動一般來說5-7天是比較合理的, 過長過短對傳播都不利 。
活動目的:在制定的時候切忌求貪求多, 單個活動的目的越具體越單一越好 。 傳達的信息越有針對性越簡單, 用戶越容易接受 。 比如活動目的是“拉新”, 可以拆解到“新增注冊“或是”新增交易” 。
活動規則:需要在描述盡量簡潔易懂 。
宣傳渠道:很多時候, 活動沒有爆發往往不是因為活動做的不好, 而是缺少好的渠道 。 所以在活動準備階段, 我們可以將每個宣傳渠道的具體宣傳方案羅列出來, 包括設計圖片、文案、用戶分類等等 。
活動平臺:活動平臺的選擇至關重要, 決定了活動開展的方式及最終效果 。 平臺可利用自有平臺和大眾平臺 。
活動預期成本:活動成本主要有2種預估方式:單人成本和總量控制 。 總成本需要考慮人力成本+宣傳成本+獎勵成本等等 。
活動流程:策劃活動的時候, 流程一定要簡單, 如果活動入門門檻較高的話, 會讓用戶覺得麻煩而放棄了活動的參與 。 無形之中就把用戶給拒絕到了門外 。
時間把控:有經驗的活動運營在策劃活動的時候基本都能對活動的所有流程和細節把控的很好, 包括活動流程的時間進展, 活動什么時候推, 什么時候發出禮品, 以及什么時候結束等等, 才能獲取最好的活動效果 。
核心用戶:在活動開始前, 必須先確定核心的用戶群體, 不僅能在預熱階段迅速幫你去傳播活動, 也能在活動中直接帶來轉化率 。
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二、活動執行階段
一個成功的活動, 光有優秀的策劃并不足夠, 還需要強而有力的執行力 。 所以活動開始前先制作一個執行排期表 。 從活動開始, 到活動結束, 每個環節的時間節點都一一標明, 并寫清楚了負責人 。 在執行過程中, 活動負責人要全程跟進, 哪個環節掉鏈子了, 都要馬上找到責任人在時間節點前把工作完成, 以免耽誤后面的環節 。
三、后續服務
一個活動能否得到口碑傳播, 讓用戶發自內心的選擇去轉發分享, 跟服務的維系是綁定在一起的 。 服務也能決定你活動的壽命周期和效果!包括社群也是, 如果你通過一個活動創建出來了一個社群, 但是你在社群活動結束后, 不去注重它的后續維護, 便會不斷有人灌水廣告和屏蔽, 那么你的這個活動將會毫無意義, 反而還會影響你的口碑 。
四、活動收尾、復盤
當你的活動結束時候, 你可以回顧一下整個活動的過程和結果, 如果跟預期結果相差太大, 那你就該深度的去刨析以下活動的每一個細節和流程 。
效果評估:需要結合你的活動預期效果來, 如果活動數據達到預期目標, 效果可以覆蓋成本, 基本可以判定這個活動是成功的 。 除了數據這一硬指標外, 還可以從多維度去評估效果 。 比如用戶口碑、活動流程、頁面視覺效果、團隊合作好不好、付出成本與產出比等等 。

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