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教你寫方案的3個階段 如何寫方案？( 二 )

小知識寫方案

  • 對標(競品)公司搜索：我們在寫方案時 ， 經常會遺漏這點 ， 找到一個好的對標公司 ， 不光會為我們理清思路 ， 還會找到很多好的素材內容 。 建議寫方案時 ， 找兩到三個對標公司參考 。
  • 關鍵詞搜索：搜索時 ， 多增加關鍵詞來搜索到更加準確的內容 。
    • 3. 個人資料庫整理我們平時看到好的素材要積累下來 ， 節省每次找資料的時間 ， 主要積累以下類型的資料：
    • 官方政策文件；
    • 競品公司資料梳理；
    • 行業新的白皮書、研究報告等 。
    資料一定要分門別類整理好 ， 方便查閱：
    瀏覽器網址整理
    本地文件整理
    4. 資料的參考方式先整理自己大框架 ， 結構化地去組織解決方案的思路和框架 ， 然后往里面填充內容；填充內容時一定要做好內容的刪減和過濾 ， 只增加適合的方案內容（切忌：全部粘貼） 。
    三、書寫階段1. 梳理解決方案的思路先構思提綱和框架 ， 然后再動筆 ， 沒有結構化的思維 ， 寫出來方案依舊是一盤散沙 。 只有當一個人對一個整體信息化建設思路有體系以后 ， 才能夠寫出完整的方案 。
    我一般會使用框架圖來梳理自己的思路,思路梳理好后 ， 選擇合適的內容進行填充：
    2. 找一個好的標準方案模板站在巨人的肩上 ， 就算沒有提高也是巨人 。
    解決方案的模板很多 ， 一般包括：背景、政法規、建設目標、建設思路、整體規劃、預期效果、建設內容、核心優勢、運營保障、成功案例等模塊 。
    【教你寫方案的3個階段 如何寫方案？】Ppt和word側重點不同 ， ppt適用于大框架、價值等的概述；word則詳細一點 ， 建議大家整理不同的模板 ， 之后填充內容 ， 效率會高很多 。
    模板框架是標準化的 ， 但內容要根據用戶的需求做不同的論證 ， 切忌千篇一律 ， 否則不容易打動客戶 。
    3. 豐富方案內容
    • 滿足各利益方的需求 ， 存在兩種情況：方案的讀者不是一個人或一類人 ， 是幾類人；方案的閱讀者不是方案的使用者 。 類似于此類方案 ， 需要在方案中考慮到這幾類潛在用戶的需求 ， 權衡各方的利益 ， 滿足各方的訴求 。
    • 一定要闡述自己產品的特色和亮點 ， 與競爭對手的差異性 。
    • 不是我們有什么寫什么 ， 而是客戶需要什么我們寫什么 。
    • 一定不要技術思維 ， 不要寫自己是怎么實現的 ， 而要去講方案解決了用戶什么問題 。
    • 一定要闡述產品價值 ， 就是解決了客戶的問題后帶來的利益 。
    • 使用客戶視角的語言 。
    4. 風格技巧
    • 方案樣式要給人延伸感 ， 盡量避免收縮 ， 小氣的感覺 。 比如 ， 有延伸感 。
    • 方案整個風格要統一 ， 主色調統一 ， 配圖統一 。
    • 方案頁數要精簡 ， 內容要豐富 ， 切記長篇大論 。 現在的解決方案一個不好的傾向是”長、厚、全” ， 看起來面面俱到 ， 其實對決策者沒有幫助 。
    四、總結復盤方案給用戶之后 ， 用戶會提出一些問題；我們給用戶講解時 ， 也會發現講解中的問題 。 我們要記錄下這個點 ， 并對方案和講解內容持續優化；只有這樣 ， 每次都會進步一點點 ， 解決方案水平質量才會不斷增長 。

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