介紹辦公室的6個工作制度 辦公室的工作制度有哪些?

為規范項目管理日常工作 , 樹立良好的外部形象 , 提高工作質量和辦事效率 , 根據公司項目管理辦法 , 結合公司業務特點 , 制定如下制度:
第一條 著裝儀表規范
1、公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準 。
2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標準 , 不得濃妝 。
3、行為舉止要文明、禮貌 , 不得打架 , 斗毆 , 酗酒 , 從事違法亂紀的活動 。
4、說話要和氣、謙遜 , 要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語 。 為集體創造團結、友善的氛圍 。
5、為了建立公司形象 , 同事之間稱呼應以職稱為準 , 下級不得直呼上級姓名 。
第二條 工作行為規范
1、遵守黨和國家的法律、法規 , 遵守公司的各項規章制度 。
2、各部門員工應按時上下班 , 不得遲到、早退、曠工 。 臨時有事外出必須向部門經理請假 , 經部門經理批準后方可離開 。
【介紹辦公室的6個工作制度 辦公室的工作制度有哪些?】3、辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規范和文明用語;不準用辦公室電話進行私人交往或閑聊 。
4、當私人事情與工作安排發生沖突時 , 應盡量以工作為主 。
5、辦公室每天安排部員值日 , 注意保持室內辦公環境和辦公臺面的整潔有序 。
6、上班時間不得干與工作無關的事 , 嚴禁上班時間看電視 , 炒股票、打牌、上網聊天、看電影、玩游戲等與工作無關的行為發生 , 違者罰款(20元~100元) 。
7、保守企業秘密 , 不準對外泄露策劃方案、報價、資金及經營管理等有關的事情 。 否則一經發現 , 將根據情節輕重 , 給予經濟及行政處罰 , 嚴重的解除上崗合同 。
8、生活區內嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾 , 嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等 。
9、節約用電、用水 , 做到人走燈滅 , 人走水停 。
10、愛護辦公設備、儀器 , 節約使用紙張 , 能用廢紙打印復印的不得使用新紙 , 嚴格按照辦公室規定使用辦公設備 。
第三條:辦公用品購買
1、辦公用品購買本著實用、節約的原則 , 每月由辦公室統一購買 。
2、辦公用品管理實行需求審批、計劃采購、入庫建帳、領取登記和使用專人負責制度 。
3、各部門根據實際需求申請辦公用品(領用) , 由辦公室領導核定匯總后報經理批準 , 再購置發放 。
4、臨時急需使用的辦公用品由辦公室報經理同意后采購 。 大型辦公用品采購必須報請總經理審批后方可購買 。
5、采購人員應嚴格遵守職業道德 , 及時了解市場商品信息 , 選擇對口適用 , 質量可靠 , 價格合理的辦公用品 。
6、辦公用品入庫前 , 辦公用品管理人員應認真檢查驗收 , 建帳登記 , 妥善保管 , 做到帳物相符;對不符合要求的 , 由采購人員負責辦理調換或退貨手續 。
第四條 辦公用品發放和使用
1、本著節約的原則使用辦公用品 。
2、購置回的辦公用品統一放在辦公室管理、登記和發放 。
3、辦公室管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況 , 經常整理清點 , 庫存不足及時申請和購進 。
4、已配發的各種生活用具 , 由使用部門和個人認真保管、愛惜使用 , 不得私自轉借和處理 。 對無故損壞者 , 由個人負責 。
5、領用辦公用品用具必須認真履行手續 。
6、各部門的電腦、打印機、復印機等設備由部門主管指定專人負責 , 禁止其他人員隨便使用;出現故障需以報告形式交辦公室 , 由辦公室報請經理批準后聯系維修 , 并對故障原因予以追查對相關責任人給予相應處罰 。
7、 嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用 。
8、辦公用品費用由財務部統一報銷 , 其他部門不能報銷辦公用品費用 。
第五條:批準事假權限
1、員工請假不超過4小時 , 由部門經理批準;超過4小時需報副總經理批準 。
2、各部門主管請假需報分管領導同意后由經理審批 。

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