其實這個問題很簡單 ， 要注意的是文檔有多種格式 ， 最常見的是國內wps文字編輯軟件下的wps格式以及word文字編輯軟件下的docx格式 ， 這兩種格式之間其實可以互相打開 ， 所以只要是這兩個軟件格式的文檔 ， 不管你是安裝了word還是wps都能夠打開；其次是pdf格式 ， 同樣pdf格式也是能夠通過這兩個軟件打開 。
一般打印
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只要能夠打開 ， 那么就簡單了 ， 以wps為例 ， 打開文檔 ， 然后點擊左上角的文件-下拉菜單中選擇文件-再選擇打印 ， 就可以打開打印界面；前提當然是你的電腦安裝了打印機驅動 。 或者使用快捷鍵CTRL+P也可以直接打開打印界面 ， 注意 ， 這個快捷鍵就是一個打印快捷鍵 ， 幾乎任何一個軟件中開啟這個按鍵就進入了打印界面了 。
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以我的EPSON L130打印機為例 ， 可以看到在打印界面中有很多參數 ， 對于大多數用戶來說 ， 我們只需要設置下頁碼范圍就可以了；如果你需要打印全部文檔 ， 選擇“全部” ， 或者只選擇當前頁 ， 或者自定義打印頁碼 ， 每款打印機都有設置說 ， 這類需要注意一下；
接下來是選擇 ， 紙張大?。ㄓ蠥4、A5\A6等等尺寸）一般打印文檔選擇A4即可；同時海信選擇紙張類型 ， 選擇標準普通紙即可 ， 然后很重要的一點就是紙張的方向 ， 你是選擇橫向還是縱向呢？
這個根據你文檔的設置 ， 大部分情況下是縱向 ， 以文檔為主 ， 打印時保持與文檔方向一致即可 。 好了 ， 到現在為止 ， 直接點擊確認就可以打印了 。
進階打印插入頁眉頁碼
對于一般的用戶來說 ， 平時也就打打資料 ， 一般打印就可以了；如果你覺得這些還不夠 ， 還可以通過設計進行打印 ， 比如雙面打印 ， 打印頁眉頁腳頁碼等等 。
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你可以編輯好頁眉 ， 可以設置好頁碼的位置樣式即可 ， 為什么要設置頁碼？因為打印完之后你需要裝訂 ， 那么顯然也頁碼就不怕順序錯了 ， 特別是對于幾十頁 ， 上百頁的文檔 ， 頁碼必須要 ， 否則會很亂 。
【惠普打印機打印操作步驟 惠普打印機怎么打印】雙面打印
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很多高端一點的打印機都有自動雙面打印功能 ， 但對于大部分的家用打印機來說 ， 并沒有自動雙面打印 ， 但這并不意味著不能雙面打印 ， 只是我們需要手動翻頁而已；那么 ， 如果你有雙面打印需求 ， 則在打印的時候選擇手動翻頁雙面打印 ， 打印機會按照奇數頁或者偶數頁先打完 ， 然后等待用戶將已近打印的紙張手動翻面放入打印機之后 ， 點擊確認繼續打印就可以了 ， 也時候很方便的 。
逆向打印
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在pdf的文檔打印中 ， 我們還可以選擇逆向打印 ， 也就是說 ， 一般情況下 ， 打印機是從文檔的第一頁開始打印 ， 那么 ， 開啟逆向則是從最后一頁開始打印 ， 這樣的話很明顯 ， 在裝訂的時候無需更換前后位置 ， 直接裝訂就可以 ， 對于打印多頁文檔來說無疑大大提升了裝訂效率 。
除了以上的打印方式 ， 我們還可以進行文檔的縮放打印、拼接打印等等一系列個性化的打印 ， 當然這類打印工作生活中遇到不對 ， 一般選擇普通打印就可以了 。
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