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介紹倉儲管理系統出入庫的3大流程 倉儲管理系統出入庫流程有哪些？

文案策劃問答

【介紹倉儲管理系統出入庫的3大流程 倉儲管理系統出入庫流程有哪些？】倉儲管理系統中出入庫流程包含這幾塊核心業務：采購入庫、退貨入庫和銷售出庫 。
采購入庫流程
  • 采購開單：采購系統開單審批通過之后 ， 同步至WMS生成對應的采購入庫單 。 采購人員將采購清單導出發給供貨商 。
  • 驗貨：供貨商根據采購清單發貨 ， 貨物到倉之后 ， 倉儲收貨員根據采購單編號在WMS中找出對應的入庫單 ， 確認有該筆采購記錄之后開始驗貨 ， 一般貨品數量較多的時候 ， 通常是采用抽檢的方式 。
  • 入庫：驗貨完成在系統中錄入實收數量 ， 當前入庫單狀態翻轉為“已收貨” 。 現實場景中會有供貨商無法一次性交貨 ， 所以系統需要支持同一個采購單對應多次入庫任務 ， 當實收數量小于應收時 ， 會將剩余未入庫的商品清單生成一張新的入庫單等待下一次收貨 。 有保質期的商品如果生產日期不同則分多條數據錄入 ， 系統根據到期日期生成批次號 ， 沒有保質期的商品根據入庫日期生成批次號 。 比如商品a送了40件 ， 10月6號到期的有10件、7號的有10件、8號的有20件 ， 那么系統中會記錄該商品實物庫存40件 ， 分別是1006批次10件放在1庫位、1007批次10件放在2庫位、1008批次20件放在3庫位 。 有了批次庫存的管理方便定義后期出庫的規則 ， 比如按照先到期先出或者先進先出 ， 前面的例子在出庫時系統計算會優先取1庫位上的商品 。
  • 采購結算：采購單對應的所有入庫單全部變為已收貨或已完成后 ， 將結果推送至業務系統 ， 采購單流轉到財務結算節點 ， 待財務在系統中確認打款完成之后 ， 則筆該采購單狀態為“已完成” 。
  • 商品貼碼：在系統中商品的唯一標識是SKU碼 ， 將SKU碼打印出來 ， 貼在商品上 ， 方便之后掃描商品系統可以識別出來 。
  • 上架：一張入庫單包含多個SKU ， 上架是SKU維度的操作 ， 所以一張入庫單對應多個上架任務 。 上架員領取任務后 ， 可根據系統推薦的庫位或者自行選擇庫位上架 ， 掃描庫位碼以及商品碼 ， 確認上架入量 ， 更新庫位庫存 。 入庫單中的所有商品全部上架完成 ， 則入庫單狀態翻轉為“已完成” 。
退貨入庫流程
  • 申請維權：用戶在C端發起維權 ， 申請退貨退款 ， 平臺同意申請后 ， WMS會生成一張退貨入庫單與維權單對應 。 用戶將貨物寄回 ， 在C端填寫物流信息 ， 物流單號會同步至WMS 。
  • 驗貨：倉庫收到貨后 ， 根據內部的驗貨規則決定貨物是否達到可退標準 。 為了更好的用戶體驗 ， 一般如果商品沒有嚴重損壞都會收入 。 如果沒有達到退貨標準 ， 則拒收 。
  • 入庫：掃描或輸入物流單號查詢出對應的退貨入庫單 ， 將收入數量、拒收數量錄入到系統中 ， 退貨入庫單狀態翻轉為“已收貨” ， 同時將收貨信息推送至業務系統 。
  • 退款：客服人員根據收貨情況與用戶溝通退款 ， 維權單狀態翻轉為退款成功 。
  • 上架：退回的貨物會統一放至退貨區 ， 定期由質檢人員統一上架 。 掃描物流單號可查詢出對應的退貨入庫單以及上架任務 。 如果是完好的可以直接二次售賣的商品上架員通常會根據系統推薦的原庫位上架 ， 如果商品有細微的損壞 ， 比如外包裝或者小零件需要修理 ， 則會將商品上架至壞品區 ， 等待后續處理 ， 上架后更新各庫位的庫存 。 退貨入庫單中的商品全部上架完成 ， 則狀態翻轉為已完成 。
銷售出庫流程