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管理者常用的7大管理工具和方法 管理工具和方法有哪些？

小知識

【 管理者常用的7大管理工具和方法，告別忙亂差，管理更從容！】
工具1、SWOT分析法
①內部優勢（S）
②內部劣勢（W）
③外部機會（O）
④外部威脅（T）
輸出組合戰略
①SO戰略：組合機會和優勢，最大限度的發展；
②WO戰略：組合機會和劣勢，利用機會、回避弱點；
③ST戰略：組合威脅和優勢，利用優勢、減低威脅；
④WT戰略：組合威脅和劣勢，收縮、合并 。
工具2、PDCA工作法
①Plan：制定目標與計劃；
②Do：任務展開，組織實施；
③Check：對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查；
④Action：糾正偏差，對成果進行標準化，并確定新的目標，制定下一輪計劃 。
工具3、七何分析法（5W2H）
①WHAT：是什么？目的是什么？做什么工作？
②HOW ：怎么做？如何實施？方法怎樣？
③WHY：為什么？理由何在？原因是什么？造成這樣的結果為什么？
④WHEN：何時？什么時間完成？什么時機最適宜？
⑤WHERE：何處？在哪里做？從哪里入手？
⑥WHO：誰？誰來完成？誰負責？
⑦HOW MUCH：多少？做到什么程度？數量如何？質量水平如何？費用產出如何？
工具4、SMART原則
①目標必須是具體的（Specific）；
②目標必須是可以衡量的（Measurable）；
③目標必須是可以達到的（Achievable）；
④目標必須和其他目標具有相關性（Realistic）；
⑤目標必須具有明確的截止期限（Time bound） 。
工具5、WBS任務分解法
①目標
②任務
③工作
④活動
工具6、80/20法則
總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的
工具7、時間管理
四象限
①到期的重要事項，立刻做，20%-25%；
②未到期的重要事項，計劃做、提早做、用心做，65%~85%；
③娛樂、休閑、不緊急的瑣事，適可而止、調節著做，＜1%；
④臨時突發事件，盡量少做、委托他人做，＜15% 。
番茄工作法
①選擇一個待完成的任務
②將番茄時間設為25分鐘
③專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事
④直到番茄時鐘響起，然后在紙上畫一個X短暫休息一下（5分鐘就行）
【管理者常用的7大管理工具和方法 管理工具和方法有哪些？】⑤每4個番茄時段多休息一會兒

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