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一 讓你從菜鳥成為Excel高手速來看看( 三 )

電腦知識



說明

函數 IF 最多可以嵌套七層 ， 用 value_if_false 及 value_if_true 參數可以構造復雜的檢測條件 。

在計算參數 value_if_true 和 value_if_false 后 ， 函數 IF 返回相應語句執行后的返回值 。

應用示例：


一 讓你從菜鳥成為Excel高手速來看看

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第三招：投石問路（IS函數）

此招用來對某個單元格的當前值的類型進行判斷 ， 以便知道其類型后 ， 再采取下一部行動 ， 因此稱為投石問路 。

IS函數共有九個工作表函數 。 概括為 IS 類函數 ， 可以檢驗數值的類型并根據參數取值返回 TRUE 或 FALSE 。 例如 ， 如果數值為對空白單元格的引用 ， 函數 ISBLANK 返回邏輯值 TRUE ， 否則返回 FALSE 。

使用語法

ISBLANK(value)

ISERR(value)

ISERROR(value)

ISLOGICAL(value)

ISNA(value)

ISNONTEXT(value)

ISNUMBER(value)

ISREF(value)

ISTEXT(value)

Value 為需要進行檢驗的數值 。 分別為：空白（空白單元格）、錯誤值、邏輯值、文本、數字、引用值或對于以上任意參數的名稱引用 。


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應用示例：


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詳細解釋

公式“=ISBLANK(A1)” ， 表示對A1單元格是否為空進行判斷 。 如是是空的 ， 則返回“True”值 ， 如果不為空 ， 則返回 “False)的值 。

上面示例圖中 ， B1及B2單元格中的函數分別對A1及A2單元格進行是否為空白的判斷 。 結果顯示一個為真 ， 一個為假 。

OK ， 我們己經學了三招 ， 現在我們要將這三招組合起來 ， 自創一招新招 。 第四招：瞞天過海（自創組合招數）

我們來看學第一招時用的例子 ， 


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對于找不到的項目 ， 系統顯示#N/A ， 但這樣的報告交給上司 ， 未免太難看了些 。 用什么方法 ， 可以讓其不顯示出錯誤值呢？對了 ， 先來一招投石問路 ， 對系統返回的值做一個判斷 ， 看看系統到底找到沒有 。 再來一招左右逢源 ， 對于找到的就顯示原值 ， 找不到的 ， 就干脆讓它顯示空白（當然 ， 也可讓設置其他的值如No等） ， 豈不妙哉？

因此 ， 對于原單一公式：=VLOOKUP(A2,$E$2:$F$5,2,FALSE) ， 可以結合IF和IS函數來使用 。 大家剛才看到 ， 對于投石問路 ， 共有九種變化 ， 其中第三式（ISERROR）或第五式（ISNA）均適合這種情況 ， 可以使用 。 因此 ， 組合后的公式就變成：

=IF(ISNA(VLOOKUP(D2,$G$2:$H$5,2,FALSE)),"",VLOOKUP(D2,$G$2:$H$5,2,FALSE))

或

=IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,$G$2:$H$5,2,FALSE)),"",VLOOKUP(D3,$G$2:$H$5,2,FALSE))

下圖顯示了這種情況 。 紅框中用的就是組合的公式 ， 而其中的Plum & Pear沒有再顯示難看的#N/A ， 報表因此漂亮多了 。


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因為是公式 ， 只要寫好第一個單元格的公式 ， 其余的一拖就好了 。

好了 ， 新創的這招叫什么呢？就叫瞞天過海吧！

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