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一 讓你從菜鳥成為Excel高手速來看看( 二 )

電腦知識


說明

如果函數 VLOOKUP 找不到 lookup_value ， 且 range_lookup 為 TRUE ， 則使用小于等于 lookup_value 的最大值 。

如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小數值 ， 函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A 。

如果函數 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 為 FALSE ， 函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A 。

應用示例：


一 讓你從菜鳥成為Excel高手速來看看

文章插圖


上圖中 ， 為方便比較 ， 我將原始數據區域放在了同一工作表中（E1:F5）,實際使用時 ， 原始數據可以在不同的工作表 ， 甚至不同的工作簿（即不同的Excel文件） 。 當被查找的內容與原始內容在不同的工作表 ， table_array前面需加上工作表的名稱 ， 寫法為 “表名! ”區域范圍 ， 如“Sheet2!$A$1:$B$12” ， 而若在不同的工作簿 ， 則還得加上文件名 ， 如“[文件名]sheet1!$A$1:$B$12” 。

詳細解釋

公式“=Vlookup(A2,$E$2:$F$5,2,FALSE)”中A2表示要查找的值為A2單元格的內容 ， 即“Apple”, “$E$2:$F$5”告訴電腦 ， 應該去$E$2:$F$5這個數據區域中查找 ， “2”表示找到后 ， 應傳回該區域第二列的值 ， 即數量列 ， 最后“FALSE”參數系統 ， 查找區域內容未進行排序 ， 需使用精確查找 ， 找不到就算了 ， 不返回近似匹配值 。

特別要注意的是 ， 通常我們都是使用鼠標拖動的方法來填充公式 ， 而拖動時 ， Excel對公式中區域的引用 ， 處理方法是不一樣的 。 如果是相對參照 ， 即欄名列號前沒有“$”符號 ， 則Excel會對該區域作相對位移 ， 如上欄是E2:B5,拖到下欄后 ， 即會自動成為E3:B6 ， 這種處理方法在很多公式中是必要的 ， 但在這個公式中卻是致命的 ， 因為它更改了查找的原始數據的區域 ， 導致實際上包含有的數據 ， 因己不在查找的區域中而漏網 。 這也是很多用戶在實際應用中犯的錯誤 ， 引致查找結果不真實 。 要解決這個問題 ， 我們可以利用Excel對區域引用的第二種方法：絕對參照 。 即在欄名列號前加上“$” ， 這樣 ， 系統就不會作相對的位移 ， 無論怎樣拖 ， 區域范圍都不變 。 （在很多情況下 ， 我們會使用“名稱”來代替直接的區域指定方式 ， 使用更為方便 。 這一內容將在其他章節中介紹）

相對參照與絕對參照的寫法 ， 可以讓電腦作自動轉換 。 方法是 ， 先將當前單元格定位在要修改的單元格上 ， 然后在資料編輯列 ， 用鼠標涂黑（英文的說法叫Highlight）要轉換的部分 ， 再按“F4”即可 。 見下圖：


一 讓你從菜鳥成為Excel高手速來看看

文章插圖


通過上圖可以看出 ， 能找到的 ， 系統己自動填入了找到的值 ， 如Apple & cherry ， 對于找不到的（Plum & Pear） ， 則顯示#N/A 。

【一 讓你從菜鳥成為Excel高手速來看看】 第二招：左右逢源（If函數）

此招用來對某一條件執行的真假值進行判斷 ， 根據邏輯計算的真假值 ， 返回不同結果 。 如果結果為真 ， 則返回一個真 ， 如果為假 ， 則返回另一值 ， 可謂左右逢源 。

使用語法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test 表示計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式 。 例如 ， A1>=60 就是一個邏輯表達式 ， 如果單元格 A1 中的值大于或等于 60 ， 表達式即為 TRUE ， 否則為 FALSE 。 本參數可使用任何比較運算符 。

Value_if_true logical_test 為 TRUE 時返回的值 。 例如 ， 如果本參數為文本字符串“預算內”而且 logical_test 參數值為 TRUE ， 則 IF 函數將顯示文本“預算內” 。 如果 logical_test 為 TRUE 而 value_if_true 為空 ， 則本參數返回 0（零） 。 如果要顯示 TRUE ， 則請為本參數使用邏輯值 TRUE 。 Value_if_true 也可以是其他公式 。

Value_if_false logical_test 為 FALSE 時返回的值 。 例如 ， 如果本參數為文本字符串“超出預算”而且 logical_test 參數值為 FALSE ， 則 IF 函數將顯示文本“超出預算” 。 如果 logical_test 為 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即 value_if_true 后沒有逗號） ， 則會返回邏輯值 FALSE 。 如果 logical_test 為 FALSE 且 Value_if_false 為空（即 value_if_true 后有逗號 ， 并緊跟著右括號） ， 則本參數返回 0（零） 。 Value_if_false 也可以是其他公式 。

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