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EXCEL幾則快速操作實用技巧分享2020開心玩

excel電腦知識

Excel是我們經常使用的表格處理工具 ， 用它處理 ， 即使有再多的數據也不是什么難事 。 不過 ， 對于有較多數據的工作表來說 ， 在具體的操作過程中卻存在很多比較麻煩的地方 ， 比如：我們不得不多次點擊滾動條來到達數據區的末尾或標題行；我們不得不多次調整行高或列寬 ， 以使單元格數據完整顯示 ， 甚至這種調整得逐行或逐列完成 ， 如此等等 。 以下幾個小技巧 ， 可以使我們在Excel的表格操作過程中避免類似的麻煩 ， 呵呵 ， 可以使操作更快、更準確、更方便 。 好了 ， 不多說了 ， 下面我們以處理一個資產負債表為例進入正題 。
1、快速得到合適列寬和行高
如果各列中數據寬度一致的話 ， 我們可以選中各列 ， 然后把鼠標移至列標題的右邊框 ， 待鼠標變成雙向箭頭時拖動至合適的寬度 ， 這樣就可以得到統一列寬的各列了 。 如果各列中數據寬度不一致的話 ， 我們經常要逐列進行調整 ， 非常麻煩 。 此時可以選中含有數據的各列 ， 同樣將鼠標移至其中一個列標題的右邊框 ， 當鼠標指針變成雙向箭頭時雙擊鼠標左鍵 ， 可以立刻將各列的列寬設置為"最適合的列寬" ， 即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數據 。
用這個方法也可以得到"最適合的行高" 。 只是要雙擊行標題的下邊框 。
2、快速移動活動單元格
【EXCEL幾則快速操作實用技巧分享2020開心玩】 經常要在數據區域的最開始和最末尾處、最左端和最右端處來回折騰嗎？其實 ， 用不著多次單擊滾動條 ， 也不用多次滾動鼠標的滾輪的 。 只要將鼠標指向當前單元格的下邊框 ， 當鼠標指針變為四個箭頭的十字形時雙擊 ， 就可以使活動單元格迅速定位于當前數據區域中當前列的最后一行 ， 雙擊單元格的上邊框可以到達最上一行 ， 而雙擊左邊框和右邊框則可以分別迅速到達最左端和最右端 。 快吧？
3、快速選中單元格區域
選中單元格區域有兩種較為快速的方法 。 其一是利用名稱框 。 如果我們清楚地知道應該選擇哪些區域 ， 那么直接在編輯欄左側的"名稱框"內填寫選擇區域是最簡便的了 。 比如我們要同時選中A2:D15單元格區域和H列 ， 那么就可以在名稱框內直接輸入"A2:D15,H:H" ， 按下回車鍵 ， 則這些區域就被直接選中了 。
如果要選擇的區域本身已經命名 ， 那么 ， 直接輸入該名稱 ， 就更是簡單了 。
其二 ， 是利用定位功能
我們的工作表中有些數據是用公式計算出來的 ， 還有一部分是手工輸入的數據 。 如果要單獨選中公式部分 ， 那么只需要點擊菜單命令"編輯→定位" ， 打開"定位"對話框 。 在這里您可以看到已經命名的單元格區域 。 不過 ， 我們要點擊的是下方的"定位條件"按鈕 ， 打開"定位條件"對話框 。 選擇含公式的單元格區域 ， 那就選中此對話框中的"公式"單選項 ， 并且還可以對其下方的四個復選項進行選擇 ， 以便在工作表中對單元格區域進行更精確的選擇 。
在此對話框中 ， 我們還可以嘗試其他單選項 。 比如選中"當前區域"單選項可以選擇活動單元格所在表格 。 而選中"常量"單選項則可以選擇表格中我們輸入的那些數據 。 還可以利用"條件格式"單選項選擇表格中我們設置了條件格式的那些單元格區域 。 如此等等 ， 不再羅嗦 。 但無論怎樣 ， 比起我們逐行逐列按下"Ctrl"鍵靠鼠標手工選擇都要簡單得多 。
4、快速拆分窗口
為方便查看表格的不同部分 ， 我們經常要對工作表進行垂直或水平拆分 。 快速拆分的方法是：先在需要拆分的位置單擊鼠標 ， 激活活動單元格 ， 然后將鼠標指向垂直滾動條頂端的拆分框 ， 待鼠標指針變成拆分指針時 ， 雙擊鼠標 ， 那么窗口就會在活動單元格上方將窗口水平拆分 ， 再次雙擊拆分框 ， 則拆分取消 。
如果雙擊水平滾動條右端的拆分框 ， 則會在活動單元格的左側進行垂直拆分 。

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