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Excel-2003表格中的序號操作技巧猜你喜歡

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在Excel中制作資產負債表時經常需要輸入序號， 但是在實際的應用中， 序號的種類有很多， 有些還需要用特殊符號來表示， 甚至是自動輸入和調整序號， 下面就來介紹幾個關于序號的小技巧 。
·快速輸入序號
在Excel中我們可以快速的輸入一些常用的序號， 如一、二……甲、乙……一月、二月……
先輸入序號的開頭二個， 接著選中這二個序號所在的單元格， 把鼠標移到第二個序號的右下角會發現鼠標指針呈十字狀形狀， 這時按住鼠標左鍵拖拽到輸入序號的最后一個單元格， 松開鼠標就會發現序號已經自動輸入了 。
·自定義特殊序號
如果想讓一些特殊的序號也能像上面一樣進行自動填充的話， 那可以把這些特殊序號加入到自定義序列中 。
點擊菜單“工具”　“選項”， 在彈出的對話框中點擊“自定義序列”標簽， 接著在右面輸入自定義的序號， 如“A、B、C……”， 完成后點擊“添加”按鈕， 再點擊“確定”按鈕就可以了 。
設置好自定義的序號后， 我們就可以使用上面的方法先輸入頭二個序號， 然后再選中輸入序號的單元格， 拖拽到序號的最后一個單元格就可以自動填充了 。
·自動輸入序號
【Excel-2003表格中的序號操作技巧猜你喜歡】Word中有個自動輸入序號的功能， 其實在Excel中也有這個功能， 可以使用函數來實現 。 點擊A2單元格輸入公式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))， 然后把鼠標移到A2單元格的右下方， 鼠標就會變成十字形狀， 按住拖拽填充到A列下面的單元格中， 這樣我們在B列輸入內容時， A列中就會自動輸入序號了 。
·快速輸入復雜序號
有時候我們需要輸入一些比較長的產品序號， 如493948830001、493948830002、493948830003……， 前面的數字都是一樣的， 只是后面的按照序號進行變化 。 對于這樣的序號我們也可以進行快速輸入 。
選中要輸入這些復雜序號的單元格， 接著點擊菜單“格式”　“單元格”， 在彈出的對話框中點擊“數字”標簽， 在分類下選擇“自定義(如圖4)”， 然后輸入“"49394883"0000”完成后點擊“確定”按鈕 。
以后只要在選中的單元格中輸入1、2、3……序號時， 就會自動變成設置的復雜序號了 。
·自動調整序號
有時候我們需要把部分行隱藏起來進行打印， 結果卻會發現序號不連續了， 這時就需要讓序號自動調整 。
在A2單元格輸入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)， 然后用上面介紹的方法拖拽到A列下面的單元格， 這樣就會自動調整序號了 。

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