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用Excel的高級篩選比較數據表異同知識科普

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我們工作中經常會遇到這種需求 ， 有兩個數據表 ， 想要知道兩個表的公共部分和獨有部分 ， 高級篩選就可以達到此目的 。 例如庫房里有一個總的件號明細表 ， 今天有一個銷售明細表 ， 想要知道今天銷售的那些是庫房里還有的 ， 哪些是庫房里沒有的 ， 并分別表示在兩個表里 ， 其實就是求出兩個表的公共部分 ， 就可以用高級篩選功能來實現 。

用Excel的高級篩選比較數據表異同知識科普

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圖1 Excel高級篩選
實例：如上圖1 ， 左方是庫房存貨 ， 右方是今天銷售的貨號 ， 想求出兩者的公共部分 。
步驟一：把光標放在左方數據表的任意單元格 ， 從“數據／篩選／高級篩選”里調出“高級篩選”對話框 ， 并在“數據(列表)區域”和“條件區域”分別如圖示填上內容 。
【用Excel的高級篩選比較數據表異同知識科普】 步驟二：點擊確定按鈕得到如下圖2所示結果 。
用Excel的高級篩選比較數據表異同知識科普

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圖2 Excel表格
步驟三：在庫存表的最右一列里填上一個“1” ， 并把“1”復制到整個表的最右一列 。 如下圖3 。
用Excel的高級篩選比較數據表異同知識科普

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圖3 Excel表格步驟四：點擊菜單“數據／篩選／全部顯示”(2007里是“清除”按鈕) ， 使篩選后隱藏的內容顯示出來 。 如下圖4 。
用Excel的高級篩選比較數據表異同知識科普

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圖4 Excel高級篩選設置
步驟五：再次調出“高級篩選”對話框 ， 這次把上次的“條件區域”和“數據(列表)區域”互換 ， 填上如上圖示的內容 ， 點擊確定 ， 得出結果后在右側的數據區域里寫上一個“1”并復制到整列 ， 再點擊菜單“數據／篩選／全部顯示”(2007里是“清除”按鈕) ， 使篩選后隱藏的內容顯示出來 。
標有“1”的數據行就是兩個表的公共部分 ， 沒有標“1”的行就是獨有部分 。
技巧要點：
1、要用于篩選的兩個列的標題行內容必需一致 ， 如本例中A列和H列的標題都是“代號” ， 并且在填寫條件時的“數據區域”和“條件區域”里的內容要包含有標題 ， 如本例是“$H$1:$H$6” ， 而不是“$H$1:$H$6” 。
2、為什么要標“1”并復制 。 因為篩選實際上上是隱藏不符合條件的行 ， 而在隱藏狀態下 ， 許多操作都是不行的 ， 所以要取消隱藏 ， 而取消隱藏后 ， 結果就看不到了 ， 所以要在隱藏狀態下給符合條件的行最后加上一個“1”以示區別 ， 這樣當取消隱藏后仍能根據是否有“1”而看到結果 。
3、用于篩選的兩列里不能有空白單元格 ， 如本例里的兩個“代號”列 ， 要連續 ， 不能有空白單元格 。
4、結果顯示出來后 ， 隱藏的是整行 ， 所以你在看左面的數據結果時會發現右邊的數據表也少了行數 。

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