1. 首頁 > 生活百科 > >

二 讓你從菜鳥成為Excel高手知道的都在這里了( 二 )

電腦知識


第八招：瞎子摸象(Find函數)

此招用來對原始數據中某個字符串進行定位 ， 以確定其位置 。 因為該招進行定位時 ， 總是從指定位置開始 ， 返回找到的第一個匹配字符串的位置 ， 而不管其后是否還有相匹配的字符串 ， 有點像瞎子摸象 ， 摸到哪就說哪 ， 因此取名“瞎子摸象” 。

使用語法

FIND(find_text,within_text,start_num)

Find_text 是要查找的文本 。

Within_text 是包含要查找文本的文本 。

Start_num 指定開始進行查找的字符 。 within_text 中的首字符是編號為 1 的字符 。 如果忽略 start_num ， 則假設其為 1 。

注意：

使用 start_num 可跳過指定數目的字符 。 例如 ， 假定使用文本字符串“AYF0093.YoungMensApparel” ， 如果要查找文本字符串中說明部分的第一個“Y”的編號 ， 則可將 start_num 設置為 8 ， 這樣就不會查找文本的序列號部分 。 FIND 將從第 8 個字符開始查找 ， 而在下一個字符處即可找到 find_text ， 于是返回編號 9 。 FIND 總是從 within_text 的起始處返回字符編號 ， 如果 start_num 大于 1 ， 也會對跳過的字符進行計數 。

如果 find_text 是空文本 ("") ， 則 FIND 則會返回數值1 。

Find_text 中不能包含通配符 。

如果 within_text 中沒有 find_text ， 則 FIND返回錯誤值 #VALUE! 。

如果 start_num 不大于 0 ， 則 FIND返回錯誤值 #VALUE! 。

如果 start_num 大于 within_text 的長度 ， 則 FIND 返回錯誤值 #VALUE! 。

應用示例：


二 讓你從菜鳥成為Excel高手知道的都在這里了

文章插圖


上圖中 ， 對含有不同地方的數據 ， 利用“Find”函數 ， 非常簡單地確定了“省”出現的位置 。

詳細解釋

公式“=FIND("省",A2)”中 ， “省”表示要查找的文本為“省” ， （實際使用中 ， 也可以很長的一串字符） 。 要找查找的對象是A2單元格的內容“廣東省東莞市東城區…” ， 因為沒有指定起始位置 ， 所以系統從第一位開始 。 返回的“3” ， 表示“省“字在第三位 。 而“黑龍江省哈爾濱市…”則返回4 。

與Find類似 ， Search函數也有相同的功能 。 它們的區別是 ， Find區分大小寫 ， 而Search不分大小寫（當被查找的文本為英文時） 。

【二 讓你從菜鳥成為Excel高手知道的都在這里了】 另外 ， 在Excel中 ， 對文本進行處理的很多函數都提供了一個特別用來處理雙字節字符（如中文 ， 日文）的函數 ， 一般是在原函數后加“B” ， 如FIND, 就有一個FINDB 。 之前講過的LEFT,相對應的就是LEFTB等 。 其實 ， 我們在實際應用中 ， 使用不帶“B”的函數就足夠了 。 如果你想使用帶“B”的函數 ， 則要特別注意 ， 尤其是在組合運用函數時 ， 其中一個函數使用帶“B”的形式 ， 則其它有帶“B”形式的函數 ， 全部都要使用其帶“B”的形式 ， 否則結果極可能是錯的 。

第九招：魯班神尺 (Len函數)

此招用來對單元格內容的長度進行測量 ， 得出其長度后 ， 再做相應的處理 。

使用語法

LEN(text)

Text 是要查找其長度的文本 。 空格將作為字符進行計數 。

應用示例：


二 讓你從菜鳥成為Excel高手知道的都在這里了

文章插圖


詳細解釋

公式“=Len(A2)”中A2表示要查找長度的數據為A2單元格的內容“******19851211****” ， 系統測量后 ， 返回長度“18” 。

好了 ， 我們己經學完了“瞎子摸象”和“魯班神尺” ， 再加上上次所學的三招（留頭去尾－Left函數 ， 去頭留尾－Right函數和掐頭去尾－Mid函數） ， 對一些文本的處理 ， 我們就能將其玩弄與股掌之上 。

下面我們舉一個例子 ， 做一次實際操作 。 假如你有一堆公司員工的身份證號碼登記表 ， 但卻沒有單獨的員工出生年月日這一欄 ， 而偏偏員工的生日資料你很需要 。 一個一個的將其抄出來？？這未免太花時間吧！別急 ， 利用上面的幾招 ， 不出一分鐘你就能夠將其“生產”出來 。

第一步的思路 ， 就是利用“掐頭去尾”函數 ， 把身份證號碼的前后內容去掉 ， 留下中間的出生日期 。 但因為身份證號有兩種長度（15位及18位） ， 直接套用 ， 一定會截錯 。 于是 ， 我們得加上“魯班神尺” ， 先量出其長度 ， 再加上“左右逢源”這招 ， 對不同的長度號碼 ， 我們做不同的截取 ， 問題就解決了 。


二 讓你從菜鳥成為Excel高手知道的都在這里了

文章插圖

推薦閱讀