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在Excel中為中文添加拼音你知道嗎

excel電腦知識

由于工作的需要 ， 經常要為中文添加拼音 ， 這樣可以為某些生僻的漢字加上拼音注釋 。 假如是在Word中倒也非常簡單 ， 但Excel 2000/2002中不僅沒有提供“拼音指南”這一工具 ， 而且當希望在同一單元格中同時顯示拼音和中文字符時 ， 只能先輸入拼音 ， 然后按下Alt+Enter鍵接著輸入中文 ， 真是麻煩死了 。
1. 激活拼音信息的顯示模式
其實 ， 我們可以利用Excel 2000/2002內置的“拼音信息”功能來達到這一目的 。 首先選中需要輸入拼音的單元格區域 ， 然后在“格式”菜單中選擇“拼音信息”項 ， 從子菜單中勾選“顯示或隱藏”命令 ， 這樣就可以為該單元格區域激活拼音信息的顯示模式 ， 否則即使輸入后也處于隱藏狀態 。
2. 編輯拼音
接下來 ， 我們就可以正常鍵入中文 ， 然后從“格式→拼音信息”菜單中選擇“編輯”命令 ， 現在就可以直接在單元格的上半部區域輸入相應的拼音了 ， 效果如圖1所示 。
3. 調整拼音與中文文字的融合度
一般情況下 ， 由于拼音缺省使用半角字符 ， 而且又缺省使用左對齊模式 ， 因此看起來不是那么美觀 。 建議從“格式→拼音信息”菜單中打開“設置”對話框 ， 這里不僅可以調整拼音的字體、字形、字號、下劃線、顏色等格式 ， 更妙的是還可以在“設置”選項卡中重新設置拼音與文字的對齊狀態 ， 例如左對齊、居中、分散對齊等 ， 如圖2所示 ， 建議選擇“分散對齊” ， 這樣拼音與文字就可以一一對應了 。
【在Excel中為中文添加拼音你知道嗎】假如你已經更新至Excel 2003 ， 請執行“格式”菜單的“拼音指南”工具 ， 選擇“編輯”命令即可為單元格中的文字添加拼音 ， 但默認設置卻是隱藏拼音 ， 因此我們還需要手工設置為“顯示”模式才行 。

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