首先 ， 打開Word文檔 ， 全部選中 ， 執行“復制”命令 。 然后 ， 啟動PowerPoint ， 如果是Word2002版 ， 選擇“普通”視圖 ， 單擊“大綱”標簽（如圖1）；如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡 ， 顯示的方法是在“視圖”菜單上 ， 單擊“普通（恢復窗格）”或在窗口的左下角 ， 單擊［普通視圖（恢復窗格）］按鈕 。
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如果是Word97/2000版 ， 可直接選擇“大綱”視圖 ， 將光標定位到第一張幻燈片處 ， 執行“粘貼”命令 ， 則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中 。 接著 ， 可根據需要進行文本格式的設置 ， 包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等；然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處 ， 直接按回車鍵 ， 即可創建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行 ， 按［Shift+Enter］ 。
經過調整 ， 很快就可以完成多張幻燈片的制作（如圖2） 。 最后 ， 還可以使用“大綱”工具欄 ， 利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整 。
【Word快速轉換為PPT文稿您需要了解的】
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反之 ， 如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔 ， 同樣可以利用“大綱”視圖快速完成 。 方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處 ， 按［BackSpace］（退格鍵） ， 重復多次 ， 將所有的幻燈片合并為一張 ， 然后全部選中 ， 通過復制、粘貼到Word中即可 。
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