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給Word配備隨身攜帶的公文包您需要了解的

Word電腦知識

由于工作關系筆者經常要處理大量的文件 ， 雖然說可以將經常用到的文件 ， 尤其是文件格式模板集中放到一文件夾下 ， 然后自定義資源管理器 ， 使系統開機即指向想要的文件夾 ， 可是仍覺得不方便 。 例如 ， 文件編輯好 ， 突然想到要使用某傳真電報頭 ， 仍然需要通過資源管理器層層查找 。 要是有一個像IE下的“收藏夾”就好了 ， 可以將自己經常用到的文件或文件模板放進去 ， 即點即用 。 后經多次摸索 ， 終得實現 ， 現整理出來 ， 希望能給有此想法的朋友提供一點方便 。
1.進入Word ， 點選“工具”下拉菜單中的“自定義” ， 彈出“自定義”窗口 。 點選“命令”選項卡 ， 在“命令”選項卡下的“類別”文本框中選“內置菜單”選項 ， 在“命令”文本框中選“工作”選項 ， 如圖1所示 。 用鼠標按住不松開 ， 然后將“工作”按著拖動到你“菜單欄”或“工具欄” ， 具體放在什么位置 ， 視你的喜愛而定 。

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圖1工作選項
2.右鍵單擊你剛剛創建的“工作”菜單 ， 將工作重命名為“我的公文包” ， 視你自己的喜好而定 。 如圖2所示 。

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圖2菜單命名
3.左鍵單擊剛剛命名的“我的公文包” ， 在其下拉菜單中將“命名（N）：添加到‘工作’菜單”改為“命名（N）：添加到‘我的公文包’” 。
4.接著點選圖2中的“更改按鈕圖像” ， 給自己選一個喜歡一點的按鈕圖像 ， 之后點擊“關閉”按鈕 。
【給Word配備隨身攜帶的公文包您需要了解的】 OK ， 以后每當你編輯好文件后 ， 只要點擊“我的公文包”下的“添加到我的公文包”菜單 ， 你想要的文件就乖乖地躺到里面了 。 當然 ， 你也可打開你以前編輯好的文件進行添加 。 效果圖如圖3所示 。

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圖3菜單效果

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