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Word文檔安全保護妙招七則科普大全( 二 )

電腦知識Word


方便安全的審閱
經過上述方法處理文檔，可以說基本是安全的 。 但是，我們完成一篇文檔后，可能還需要交給他人審閱，使用“工具”→“保護文檔”命令可對原文檔進行保護 。 這樣，他人在文檔原稿上所做的修改都以用修訂標記或批注標記的形式記錄下來 。 另一種方法是使用“版本”功能：選中“文件”→“另存為”→點擊“工具”按鈕中的“保存版本”，以后再選擇“文件”菜單中的“版本”命令，就能在彈出的對話框中選擇所需的舊版本進行查看和處理 。
宏病毒防范
Word提供了對宏病毒的警告保護，用戶可以選擇“工具”→“宏”→“安全性”命令，在彈出對話框中設置各種安全級別 。 建議設置為“高”或“中”，使Word禁止非可靠來源文檔中宏的運行，或在運行前給出警告提示，讓用戶選擇運行與否 。 但是某些軟件(比如IBMViaVoice2000)可能會強制你將其設置為“低” 。 另外，需要提醒大家的是Word只能從一定程度上預防宏病毒而不能殺毒，所以要真正杜絕宏病毒，應該使用防病毒軟件 。
突發事件下的文檔保護
有時候可能由于突發事件（比如斷電、死機）導致文檔未能保存，難道就讓所做的一切都付之東流？我們應盡量利用Word提供的“自動保存”功能，在“工具”→“選項”→“保存”選項卡中設定“自動保存間隔時間”，不要把這個間隔時間設置得太短，否則頻繁的保存，一來浪費時間，二來損傷硬盤 。 設置好后，再碰到上述情況，Word的自動恢復功能會在下次使用Word時自動打開恢復文件，恢復文件中包含了最后一次自動保存功能對文檔所作的修改 。 若是Word沒有自動打開恢復文件，我們可手工將其打開 。 恢復文件的后綴名為asd，其路徑在“工具”→“選項”→“文件位置”選項卡中查找，對于Windows9x/Me一般為“WindowsApplicationDataMicrosoftWord”文件夾，對于Windows2000一般為“DocumentsandSettings用戶名ApplicationDataMicrosoftWord”文件夾 。
Word還提供了文檔備份的功能 。 選中“工具”→“選項”→“保存”選項卡中的“保留備份”選項，在將當前的修改內容保存到原文檔的同時，Word會自動保留一個備份文檔（備份文檔是以wbk為后綴名的） 。
好了，說了這么多，可能大家已經發現，原來對于文檔文件的保護工作，并非一定要通過加密軟件才能完成的，Word自身已經為我們提供了不少功能，只要我們平時注意積累，就會讓自己的文檔越來越安全

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