1. 首頁 > 生活百科 > >

用好Office-Word模板文件-提高Word操作效率來看看

Word電腦知識

巧妙地利用Office模板可以大大方便我們的操作 。 Word中更是添加了眾多好用的模板文件 ， 但是你知道它們到底怎樣用嗎?如何才能夠讓它們用得更好?【用好Office-Word模板文件-提高Word操作效率來看看】 Word模板的分類及分布
Word中的模板分為兩類:一是系統向導和模板 ， 第二類為用戶自定義模板 。 而Word的系統向導和模板默認安裝在C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夾中 ， 其擴展名是WIZ(向導)和DOT(模板).
而用戶自定義模板存放的位置會由于Windows版本的不同而不一樣：對于Windows 2000/NT/XP用戶 ， 自定義模板會放到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下；如果使用Windows 9x/Me ， 模板會被放置到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下 。
使用現有模板
Office XP本身準備了很多精美模板 ， 只要選擇“文件”→“新建” ， 在Word窗口右側會出現“新建文件”窗口任務格 ， 單擊“根據模板新建”下的“通用模板”項目彈出“模板”選擇窗口 。 在這里所有模板已經分門別類放置好了 ， 有常用、Web 頁、報告、備忘錄、出版物、其他文件、信函和傳真、英文向導模板等幾類向導或模板 ， 而且可以單擊相應標簽打開 ， 其中會有相應模板文件名及模板描述信息 ， 并可預覽 。 選中你需要的模板 ， 然后單擊“確定”按鈕即可打開已經套用該模板的新文件 。 有的模板可能還會打開向導窗口要求你進行一些參數的設置與設置 。
安裝外部模板
模板以文件的形式存放的 。 因此 ， 如果從網上或光盤上找到一些Word模板 ， 只要把它們拷貝到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下(Windows 2000/XP用戶)或C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下即可(Windows 9x/Me用戶) 。
刪除不必要的模板
如果不需要太多模板 ， 或覺得安裝了太多模板 ， 可打開“資源管理器” ， 進入用戶自定義模板文件夾 ， 再把相應的模板文件刪除掉即可 。
把別人的文檔用作模板
如果看到某一篇文件比較漂亮 ， 且能用Word打開它 ， 那么可選擇“文件”→“另存為” ， 然后再在“另存為”對話框中的“保存類型”下拉框中選擇“文件模板” ， 再輸入一個文件名 ， 并把它保存到默認的模板文件夾下 。 以后只要選擇“文件”→“新建” ， 就可以在“常規”模板標簽中看到剛才制作的模板 ， 雙擊后即可使用自己定制的模板了 。 通過此法 ， 就可以快速把DOC文件轉換為Word的模板 。
快速轉換模板
如果你手頭上有DOC文件 ， 那只要把它們拷貝到用戶自定義模板文件夾中 ， 再選擇“文件”→“新建” ， 就可以在“常規”模板標簽中我們的文件 ， 雙擊后即可使用 。 通過此法 ， 無需通過“另存法”來轉換 。 其實也可以直接把這些文件的擴展名改為DOT ， 再拷貝到自定義模板文件夾中 。
修改、改造已有模板
Office XP本身帶有大量各式各樣的文件模板 ， 但有些在使用時可能并不盡如人意 。 這時 ， 可以自己來修改已有的文件模板 ， 使它更符合你的要求 。 選擇“文件”→“新建” ， 再單擊“根據模板新建”下的“通用模板”項目彈出“模板”選擇窗口 ， 從中選擇一個類別 ， 如“信函和傳真” ， 然后選擇“典雅型信函” ， 再依次在相應位置填入“公司名稱”、“職務”、“姓名”等信息 ， 最后單擊“文件”→“另存為” ， 在“另存為”對話框的“保存類型”下拉框中選擇“文件模板” ， 并默認保存在模板文件夾下 。 以后使用時 ， 只要選擇“文件”→“新建” ， 就能在“常規”模板標簽中看到剛才制作的模板 ， 雙擊后即可使用自己修改后的模板了 。
小提示
現在網上有很多英文的Word模板文件 ， 大家可以把其中的英文信息改為中文的 ， 再保存成模板 ， 這樣就可以更好地為我們所用 。

    推薦閱讀