Word-2007日歷模板的簡單技巧使用請仔細查看哦

Office2007提供了各式各樣的模板, 例如會議模板、簡歷表格模板等, 下面就以常用的Word2007日歷模板為例, 向大家展示一下模板的妙用 。
怎樣選擇日歷模板
鼠標左鍵單擊Office徽標, 在出現的下拉菜單中選擇“新建”命令, 在隨后出現的“新建文檔”提示欄內切換到“MicrosoftOfficeonline”下的“日歷”模板類 。 在這里可以看到各種各樣的模板縮略圖, 究竟那一款日歷模板才適合自己呢?筆者根據日歷模板的功能大致做了如下分類 。
只有一頁日歷的模板
【Word-2007日歷模板的簡單技巧使用請仔細查看哦】比較適合公司職員, 可以打印出來貼在墻上, 標記一些重要的日子(比如工作完成日), 這樣可以對本年度的工作安排有個大體掌握, 如2008簡約日歷 。
沒有雙休日的日歷模板
也適合辦公人員, 它沒有雙休日, 擴大了周一到周五的記事空間, 比如班主任可以將每周的教學任務事先安排好, 方便科學工作;職工也可以將工作進度詳細的記錄在上面, 如2007-2008學院日歷 。
周歷模板
這個模板適合公司老板或白領安排每周行程之用, 它以表格形式確定每天的工作日程, 表頭行顯示日期、星期幾和這一天在一年中是第幾天等情況, 表頭列顯示一天內的具體時間, 行與列相交的單元格處填寫具體的工作內容, 如2008年周歷 。
添加了農歷的日歷模板
比較適合經常要查看農歷的人員 。 它將對應公歷的農歷情況寫在對應位置的下邊, 并將新改動的假日情況, 比如端午節等情況作了明顯標明 。
帶照片的日歷模板
如果想要將家庭或單位的紀念照做成日歷, 可以選擇帶有照片的日歷模板 。
定制需要的模板文件
選擇好自己需要的日歷模板, 下載安裝到電腦中 。 在“我的模板”中選擇要修改的模板文件, 然后點擊“確定”按鈕, 就可以進行個性化處理了 。
實例一:添加Logo
添加Logo有兩種方法:使用頁眉頁腳或使用文本框, 下面分別進行介紹 。
當模板上(下)方比較空時, 可以選擇添加頁眉(頁腳)的方法 。 在頁眉處插入要添加的Logo圖片, 注意圖片的文字環繞方式, 最好選擇能靈活控制的“四周環繞型”, 即可把Logo放到合適的地方 。 同樣的, 頁眉那根礙眼的橫線也影響美觀, 選中頁眉, 在“開始”選項卡的“樣式”中將頁眉設為“正文”, 橫線就不在了 。 下面是筆者做的一個成品效果圖 。
電腦軟硬件應用網(http://www.45it.com)發現從頁眉(頁腳)添加Logo始終有一定局限性, 為了使Logo所處的位置更靈活, 可以使用文本框 。
插入一個簡單的文本框, 再在文本框中插入要添加的Logo, 右擊文本框, 在右鍵菜單中選擇“設置文本框格式”, 在對話框的“顏色與線條”選項卡中設置文本框的“填充”和“線條”為“無顏色”, 確定后, 發現文本框消失了, 只剩下Logo圖標 。
使用文本框的好處在于可以隨意控制Logo的位置, 就算模板占據了頁眉(頁腳)的位置, 也可以將Logo拖到適當的地方 。 不過拖動的時候要注意必須拖文本框才能讓Logo跟著走 。
實例二:標明日歷的特有日期
很多公司都會給員工發一份電子日歷, 上面標明了各種計劃安排:比如例會、年終總結、出差、會見客戶的日期 。
如果日程安排比較具體, 單用一種格式來標明日期, 反而不能清楚地顯示出具體的計劃 。 這時, 可以將不同任務的日期用不同的格式來標明, 將它們很好地區分開來 。
比如將“例會”設成紅色加粗、將“會見客戶”設置成紅底白字加粗、將“出差”設置成斜體加粗 。 通過不同的格式, 每個月的任務就一目了然 。

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