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用Word套打功能輕松批量填寫結婚請柬讓您百戰百勝

Word電腦知識

5月是一年中結婚的高峰期 。 而婚禮邀請友人參加 ， 就需要寫請柬 。 而且寫請柬不但要求字寫得端正 ， 還不能有錯別字 ， 再加上邀請的朋友多 ， 寫請柬就是一個勞累活 。 這時我們利用Word的套打功能 ， 就會讓寫請柬的事情變得輕松加愉快了 。 下面 ， 就讓Word幫我們寫請柬吧 。
Step1：先用直尺測量一下原始請柬大小為36cm×25cm 。 打開Photoshop(其他的軟件也行 ， 只要能掃描成圖片即可) ， 用最低的分辨率將請柬上要填寫內容的那半部分掃描成qj.jpg文檔 ， 然后在Photoshop中將qj.jpg文檔擴成36cm×25cm 。
Step2：打開Word2003 ， 新建Word文檔 ， 在“文件→頁面設置”中 ， 設置頁面大小為25cm×36cm ， 邊距均為2cm ， 方向選擇“橫向”(如圖) 。

用Word套打功能輕松批量填寫結婚請柬讓您百戰百勝

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注意事項：頁面設置中一定要這么設 ， 否則A3的打印機是無法縱向打印的 。
Step3：在“格式→背景→填充效果→圖片→選擇圖片”中選擇第一步掃描的圖片文檔qj.jpg作為背景 。 本步注意事項：頁面顯示必須為100% ， 如果不是 ， 背景顯示將會錯位 ， 影響到后面的對位 。
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Step4：在“文件→頁面設置”中 ， 調整左邊頁邊距為19.5cm ， 然后插入一個15行15列的表格 。 這時可以根據背景請柬中的實際位置 ， 對表格各單元格的大小進行設置及合并 。 如果表格列數及行數不夠或有多余 ， 直接進行增加或刪除即可 ， 設置完后 ， 選擇整張表格 ， 在“表格屬性→表格→邊框和底紋→邊框”中 ， 將表格邊框設為無 。 本步需要注意的是：調整表格各檔大小時 ， 遵循的順序是從左上至右下 ， 統籌安排 ， 最后再合并單元格 。
Step5：在調整好的表格中 ， 填入要填的內容 ， 設置好字體及大小 。 如果熟練的話 ， 這步可以與上面調整表格同時進行 。 本步需要注意的是 ， 對表格填入的內容要有充分的估計 ， 如果填入的內容過多的話 ， 可能會改變表格的大小 。 還有一點需要說明的是 ， 表格的總大小最好調為剛好一頁 ， 這樣的話 ， 有利于后面批量打印 。
Step6：用Excel建一文檔 ， 將請柬中有變化的數據做成列 。 本例中 ， 有變化的地方只有呈請的對象及席設的包間不同 ， 因此 ， 我們可以將Excel設置為兩列 ， 一列是姓名 ， 一列是席設的包間(如圖) ， 存盤為Data.xls文檔 。
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Step7：加到Word2003中 ， 點擊“視圖→工具欄→郵件合并” ， 工具欄上就會出現郵件合并的各項 。 點擊打開數據源 ， 選擇剛才建的Data.xls文檔 ， 按默認值確定即可 。 這時可以看到剛才的工具欄都變亮了 。 將光標移到要插入姓名的地方 ， 然后點擊工具欄上的插入域 ， 將需要的域插入相應的表格欄中 。 同理在席設下面也插入“包間”域 。 至此全部設置完畢 。
Step8：設置完畢后 ， 我們可以點擊工具欄中的“查看合并數據”查看合并效果 ， 然后進行打印 ， 看看打印效果怎么樣 ， 如果有偏移 ， 可以通過改變頁邊距及表格寬窄等來調整 。 達到滿意效果后 ， 我們可以點擊“合并到新文檔”將所有數據做成要打印的文檔 ， 還可以點擊“合并到打印機”直接打印出來(如圖) 。
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【用Word套打功能輕松批量填寫結婚請柬讓您百戰百勝】至此 ， 一個統一格式可成批打印請柬的方法完成了 。 如果大家要改數據 ， 可直接在Excel中改 ， 然后重新打開一遍Word文檔就OK了 。 從此例我們也可以得到一個啟發 ， 對于很多需要套打的表格等 ， 我們都可以用此辦法進行處理 。 希望本文能對大家有所啟示 。

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