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秘書應該學會的word打印小技巧[多圖]

Word電腦知識

【秘書應該學會的word打印小技巧[多圖]】辦公室秘書可能最常用的一項工具就是打印機了 ， 一般情況下 ， 可能只需要按默認選擇就可以打印了 ， 很簡單 ， 但是 ， 有時要求會稍高點 ， 比如 ， 頁碼橫向打印、縱向打印等 ， 這就是考驗你的時候了 ， 一般人都不會這些技巧的 ， 學會了這些技巧 ， 對于一般對電腦了解比較淺的人會認為你很牛 。 下面讓我們來學習一下word打印中一些不同尋常的小技巧吧！
1.逆序打印不用手動翻頁
如果有一篇頁數較多的文檔 ， 打印出來后需要按照從后往前排列好 ， 你會怎么做？將它們按正常順序打印出來后 ， 再手工將所有的頁逆序整理一遍嗎？如果是20頁的文檔也許可以 ， 如果是200頁……其實Word 2010中 ， 設置打印選項就可以實現逆序打印 。 在打印預覽界面 ， 點擊“打印機屬性” 。

秘書應該學會的word打印小技巧[多圖]

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打開打印機屬性
在彈出的對話框中切換到“高級”選項卡 ， 將最后一項頁序設置為“從后到前” ， 然后點擊“確定”按鈕保存設置即可 。

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改變頁面打印順序
2.同一文檔打印時頁面方向不同
如果要讓同一篇文檔打印出來既有橫向紙張 ， 又有豎向紙張 ， 可以將光標放在要改變方向的頁面最開始處 ， 然后進入打印預覽 ， 點擊“頁面設置” 。

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打開Word頁面設置
在“頁邊距”選項卡中 ， 將紙張方向設置為“橫向” ， 并且將底部的“應用于”設置為“插入點之后” 。

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　紙張方向改為橫向　
點擊確定保存設置后 ， 從剛才放光標的那頁開始 ， 后面的頁面就都變成了橫向紙張 。 如果只需要將中間的一頁或幾頁橫過來 ， 那么就再將光標放到要改回豎向的頁面最開始 ， 用同樣的方法將后面幾頁再豎過來 。

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個別頁面橫向打印
3.取消不需要打印出來的附加信息
在打印一篇文當時 ， 可能會莫名其妙的打印出一些附加信息 ， 如批注、隱藏文字、域代碼等 ， 通常情況下這些信息都是不應該出現的 。 要避免打印出不必要的附加信息 ， 可以打開Word的“選項”菜單 。

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打開Word選項
切換到“顯示”設置 ， 在最下方的“打印選項”中取消勾選不需要內容 。
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取消不需要打印出來的附加信息
4.在打印預覽界面下編輯文檔
在打印預覽界面中通過放大和縮小 ， 可以預覽文檔最終的打印效果 ， 其實只要點擊打印預覽工具條中的“放大鏡”按鈕 ， 就可以在打印預覽界面中直接編輯文檔了 ， 而不用關閉打印預覽 。

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