文件沒保存怎么辦?Office2010就算文件沒保存也能恢復您要知道知識

當您辛辛苦苦地編輯或是修改了一篇文檔 , 可是退出Office時卻意外擊中了“不保存”按鈕 , 怎么辦呢?還有辦法找回未保存的工作嗎?沒問題!Office2010為您增加了這項全新的功能——恢復未保存的版本 。 下面 , 我以Word2010為例 , 告訴您如何恢復未保存的版本 。 對于其他Office2010程序 , 請參照類似的方法 。
如果您修改了以前保存過的一篇文檔 , 只是退出時沒有保存修改結果:

文件沒保存怎么辦?Office2010就算文件沒保存也能恢復您要知道知識

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可以這樣找回未保存的文檔:
①重新打開以前保存過的那份文檔 , 點擊“文件”按鈕切換到后臺視圖;
②單擊“信息”頁;
③找到右邊“版本”欄目下顯示為“<時間>(當我沒保存就關閉時)”的一個文件版本 , 單擊這個版本即可 。

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如果您新建了一篇以前從未保存過的文檔 , 而退出時選擇了“不保存”:

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可以這樣找回未保存的版本:
①啟動Word2010 , 點擊“文件”按鈕切換到后臺視圖;
②單擊“最近所用文件”頁;
③找到右下腳的“恢復未保存的文檔”按鈕 , 單擊這個按鈕即可選擇文件進行恢復 。

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或者 , 您也可以這樣操作:
①啟動Word2010 , 點擊“文件”按鈕切換到后臺視圖;
②單擊“信息”頁;
③找到右邊“版本”欄目左側的“管理版本”按鈕并點擊它;
④單擊“恢復未保存的文檔”按鈕 , 根據提示選擇需要恢復的文件 。

【文件沒保存怎么辦?Office2010就算文件沒保存也能恢復您要知道知識】
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在Word2010中 , 如果您成功恢復了一個未保存修改的版本 , 那么Word2010會提示您選擇“比較”或者“還原”這份未保存的文檔 。 “比較”指的是將這個未保存就關閉的版本與之前保存過的版本進行對比 , 而“還原”是指用恢復的版本覆蓋以前的版本保存 。 如果未保存的這份文檔是新建的 , 那么恢復后 , Word2010會提示您將其另存為Word文檔 。
在其他的Office2010程序中 , 對于未保存修改的文件 , 恢復后僅提供“還原”選項 , 而未保存的新建文檔仍會在還原后提供“另存為”選項 。
小易提醒:要使用Office2010的這項新功能 , 請確保相關選項已啟用(默認是啟用的):
①啟動要啟用此功能的Office2010程序 , 單擊“文件”按鈕切換到后臺視圖;
②單擊后臺視圖左欄中的“選項”按鈕;
③在彈出的“選項”對話框中左欄部分 , 單擊“保存”按鈕以切換到保存選項界面;
④確保右側的保存選項中 , “保存自動恢復信息時間間隔”與“如果我沒有保存就關閉 , 請保留上次自動保留的版本”兩項前的復選框被選中 。 (以 Word 2010 為例 , 如下圖所示:)

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另外 , 正如上圖所示 , 恢復未保存版本的這一功能完全依靠自動保存功能 。 如果您編輯文檔的時間小于設置的“保存自動恢復信息時間間隔”(默認10分鐘)而又關閉了Office2010程序 , 那么您的文件是無法恢復未保存版本的 。
僅當退出時的確認對話框中含有“如果單擊‘不保存’ , 將臨時提供此文件的最新副本”字樣時 , Office2010程序才已經為您自動保存了(至少)一個版本 , 您可以放心關閉 , 并且可以恢復未保存的版本 。

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