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Word-2003文檔中設置紙張和文檔網格你知道嗎

電腦知識Word

現在 ， 還是不用急于錄入文字 ， 需要指定一下文字的樣式 。 通常 ， 很多人都是在錄入文字后 ， 用“字體”、“字號”等命令設置文字的格式 ， 用“兩端對齊”、“居中”等命令設置段落的對齊 ， 但這樣的操作要重復很多次 ， 而且一旦設置的不合理 ， 最后還要一一修改 。
熟悉Word技巧的人對于這樣的格式修改并不擔心 ， 因為他可以用“格式刷”將修改后的格式一一刷到其他需要改變格式的地方 。 然而 ， 如果有幾十個、上百個這樣的修改 ， 也得刷上幾十次、上百次 ， 豈不是變成白領油漆工了？使用了樣式就不必有這樣的擔心 。
樣式是什么？簡單地說 ， 樣式就是格式的集合 。 通常所說的“格式”往往指單一的格式 ， 例如 ， “字體”格式、“字號”格式等 。 每次設置格式 ， 都需要選擇某一種格式 ， 如果文字的格式比較復雜 ， 就需要多次進行不同的格式設置 。 而樣式作為格式的集合 ， 它可以包含幾乎所有的格式 ， 設置時只需選擇一下某個樣式 ， 就能把其中包含的各種格式一次性設置到文字和段落上 。
樣式在設置時也很簡單 ， 將各種格式設計好后 ， 起一個名字 ， 就可以變成樣式 。 而通常情況下 ， 我們只需使用Word提供的預設樣式就可以了 ， 如果預設的樣式不能滿足要求 ， 只需略加修改即可 。
從菜單選擇格式|樣式和格式命令 ， 在右側的任務窗格中即可設置或應用格式或樣式 ， 如圖3所示 。 要注意任務窗格底端的“顯示”中的內容 ， 在圖3中 ， “顯示”為“有效格式” ， 則其中的內容即有格式 ， 又有樣式 。 例如 ， “加粗”為格式 ， “標題1”為樣式 ， “標題1+居中”為樣式和格式的混合格式 。 對于初學者來說 ， 很容易混淆 。 為了清晰地理解樣式的概念 ， 可在如圖3所示的“顯示”下拉列表中選擇“有效樣式” ， 則顯示如圖4所示的內容 。 這時 ， 將只會顯示文檔中正在使用及默認的樣式 。
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“正文”樣式是文檔中的默認樣式 ， 新建的文檔中的文字通常都采用“正文”樣式 。 很多其他的樣式都是在“正文”樣式的基礎上經過格式改變而設置出來的 ， 因此“正文”樣式是Word中的最基礎的樣式 ， 不要輕易修改它 ， 一旦它被改變 ， 將會影響所有基于“正文”樣式的其他樣式的格式 。
“標題1”~“標題9”為標題樣式 ， 它們通常用于各級標題段落 ， 與其他樣式最為不同的是標題樣式具有級別 ， 分別對應級別1~9 。 這樣 ， 就能夠通過級別得到文檔結構圖、大綱和目錄 。 在如圖4所示的樣式列表中 ， 只顯示了“標題1”~“標題3”的3個標題樣式 ， 如果標題的級別比較多 ， 可在如圖3所示的“顯示”下拉列表中選擇“所有樣式” ， 即可選擇“標題4”~“標題9”樣式 。
現在 ， 規劃一下文章中可能用到的樣式 。

  1. 對于文章中的每一部分或章節的大標題 ， 采用“標題1”樣式 ， 章節中的小標題 ， 按層次分別采用“標題2”~“標題4”樣式 。
  2. 文章中的說明文字 ， 采用“正文首行縮進2”樣式 。
  3. 文章中的圖和圖號說明 ， 采用“注釋標題”樣式 。

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