使用 Word 提供的分欄功能 ， 可以將版面分成多欄 ， 從而提高了文檔的閱讀性 ， 且版面顯得更加生動活潑 。 在分欄的外觀設置上具有很大的靈活性 ， 不僅可以控制欄數、 欄寬及欄間距 ， 還可以很方便地設置分欄長度 。
創建分欄排版默認情況下 ， 頁面中的內容呈單欄排列 ， 如果希望文檔分欄排版 ， 可利用 Word 的分欄功能實現 ， 具體操作步驟如下 。
Step 01 選擇分欄方式 。 打開“素材文件\空調銷售計劃書 .docx”文件 ， 選擇需要分欄的段落；在【布局】選項卡【頁面設置】組中單擊【欄】按鈕；在彈出的下拉列表中選擇需要的分欄方式 ， 如選擇【兩欄】 選項 ， 如圖所示 。
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Step 02 查看分欄效果 。 此時 ， Word 將按默認設置對文檔進行雙欄排版 ， 如圖所示 。
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顯示分欄的分隔線對文檔進行分欄排版時 ， 為了讓分欄效果更加明顯 ， 可以將分隔線顯示出來 ， 具體操作步驟如下 。
【word分欄排版互不干擾如何做到美觀度 word分欄排版互不干擾】Step 01 選擇【更多欄】 選項 。 在“空調銷售計劃書 .docx”文檔中 ， 將光標插入點定位到分欄的段落中 ， 單擊【頁面設置】 組中的【欄】按鈕；在彈出的下拉列表中選擇【更多欄】選項 ， 如圖所示 。
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Step 02 設置分隔線 。 打開【欄】對話框 ， 選中【分隔線】復選框；單擊【確定】按鈕 ， 如圖所示 。
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Step 03 查看添加分隔線后的效果 。 返回文檔 ， 即可看到添加的分欄分隔線 ， 效果如圖所示 。
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設置欄數和欄寬對文檔分欄排版時 ， 除了使用Word 提供的內置分欄方案外 ， 還可以自定義設置欄數和欄寬 ， 具體操作步驟如下 。
Step 01 選擇【更多欄】 選項 。 打開“素材文件 \刊首寄語 .docx”文件 ， 單擊【布局】 選項卡【頁面設置】 組中的【欄】 按鈕；在彈出的下拉列表中選擇【更多欄】 選項 ， 如圖所示 。
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Step 02 設置分欄 。 打開【欄】 對話框 ， 在【欄數】 微調框中設置需要的欄數 ， 如設置為【4】；在【寬度和間距】 欄中設置欄寬 ， 設置欄寬時 ， 【間距】 和【寬度】 微調框中的值是彼此影響的 ， 即設置其中一個微調框的值后 ， 另一個微調框中的值會自動做出適當的調整 。 如將【間距】 微調框的值設置為【1.5 字符】 ， 【寬度】微調框的值會自動調整為【10.48 字符】；選中【分隔線】 復選框；單擊【確定】按鈕 ， 如圖所示 。
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在【欄】 對話框中 ， 【欄寬相等】復選框默認為選中狀態 ， 因此只需要設置第一欄的欄寬 ， 其他欄會自動與第一欄的欄寬相同 。 若取消選中【欄寬相等】 復選框 ， 則可以分別為各欄設置欄寬 。
Step 03 查看分欄效果 。 返回文檔 ， 即可查看設置分欄后的效果 ， 如圖所示 。
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技能拓展——拖動鼠標調整欄寬
對文檔設置了分欄版式后 ， 還可以通過拖動鼠標的方式調整欄寬 ， 其操作方法為：在水平標尺上 ， 將鼠標指針指向要改變欄寬的左邊界或右邊界處 ， 待鼠標指針變成雙向箭頭形狀時 ， 按住鼠標左鍵 ， 拖動欄的邊界 ， 即可調整欄寬 。
設置分欄的位置在對文檔進行分欄排版時 ， 有時可能需要將文檔中的段落分排在不同的欄中 ， 即另欄排版 。 想要另欄排版 ， 就需要對內容進行強制分欄 ， 此時 ， 可通過插入分欄符的方法實現 ， 具體操作步驟如下 。
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