Step 01 插 入 分 欄 符 。 在“ 刊 首 寄語 .docx”文檔中 ， 將光標插入點定位到需要強制分欄的位置；單擊【布局】 選項卡【分隔符】 按鈕 ；在彈出的下拉列表的【分頁符】 欄中選擇【分欄符】選項 ， 如圖所示 。
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Step 02 查看強制分欄效果 。 光標插入點所在位置將插入一個分欄符 ， 同時分欄符后面的內容跳轉到下一欄的開始處 ， 如圖所示 。
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由于插入強制分欄符的行被文字內容填滿 ， 因此看不到分欄符 ， 但其實是有分欄符的 。
Step 03 排列文檔其他欄內容 。 用同樣的方法繼續對其他欄進行強制分欄 ， 使文檔4欄中排列的內容多少大致相同 ， 效果如圖所示 。
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平均分配左右欄的內容默認情況下 ， 每一欄的長度都是由系統根據文本數量和頁面大小自動設置的 。 當沒有足夠的文本填滿一頁時 ， 往往會出現各欄內容不平衡的局面 ， 即一欄內容很長 ， 而另一欄內容很短 ， 甚至是沒有內容 ， 如圖所示 。
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為了使文檔的版面效果更好 ， 就需要平衡欄長 ， 具體操作步驟如下 。
Step 01 插入連續分節符 。 打開“素材文件 \企業文化規范 .docx”文件 ， 將光標插入點定位在需要平衡欄長的文本結尾處；單擊【布局】選項卡【分隔符】 按鈕 ；在彈出的下拉列表的【分節符】 欄中選擇【連續】 選項 ， 如圖所示 。
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Step 02 查看分欄效果 。 通過設置后 ， 各欄長即可得到平衡 ， 效果如圖所示 。
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插入連續分節符并不能保證各欄之間內容的絕對平均 ， 它受欄中內容多少的影響 。
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