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如何制作幻燈片 如何制作幻燈片課件

知識經驗


如何制作幻燈片 如何制作幻燈片課件

文章插圖
大家好,小問來為大家解答以上問題 。如何制作幻燈片課件，如何制作幻燈片這個很多人還不知道,現在讓我們一起來看看吧！
1、以下資料對初學很實用，你用心耐心看看 ， 相信對你有幫助！ppt基礎知識及使用技巧PowerPoint軟件是教師制作課件的主要工具之一 。
2、下面介紹了ppt的一些基礎知識及使用技巧，僅供初學課件制作者參考。
3、PPT的啟動和退出打開方法：方法一 ：單擊桌面“開始”按鈕 ， 選擇“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003” 。
4、這是一種標準的啟動方法 。
5、方法二： 雙擊桌面快捷方式圖標“Microsoft Office PowerPoint ....” 。
6、這是一種快速的啟動方法 。
7、退出方法：方法一：單擊窗口右上角的“× ” 。
8、方法二： 關閉所有演示文稿并退出PPT單擊菜單“文件”→“退出” 。
9、幻燈片版式的選擇在右側幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式 。
10、教師在實際的課件制作過程中，希望能夠自己設計模板 ， 這時可采用“內容版式”中的“空白”版式，進行自由的創作 。
11、有關幻燈片的各種操作應用PPT進行設計的簡單過程是：首先按照順序創建若干張幻燈片，然后在這些幻燈片上插入需要的對象，最后按照幻燈片順序從頭到尾進行播放（可以為對象創建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序） 。
12、幻燈片在PPT設計中處于核心地位，有關幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復制，這些操作既可以在“普通視圖”下進行，也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進行 。
13、下面以“普通視圖”為例 ， 介紹有關幻燈片的各種操作 。
14、在“普通視圖”下，PPT主窗口的左側是“大綱編輯窗口”，其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個標簽，點擊“幻燈片”標簽，這時將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序，通過拖動滾動條可顯示其余幻燈片 ， 有關幻燈片的操作在該區域進行 。
15、幻燈片的選擇有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對幻燈片的選擇包括單?。ㄑ≡褚徽嘔玫破┖投嘌 。ㄍ毖≡穸嗾嘔玫破? ，其中多選又包括連續多?。ㄏ嗔詰畝嗾嘔玫破┖頭橇嘌 。ú幌嗔詰畝嗾嘔玫破?操作方法如下：?。?） 單?。旱セ饜枰《ǖ幕玫破趼醞跡ㄈ縞賢跡鶴蟛嗷粕嬌蚶锏幕玫破菜趼醞跡?nbsp;， 縮略圖出現藍色框線，該幻燈片被稱作“當前幻燈片” 。
16、?。?）連續多?。合鵲セ饗嗔詼嗾嘔玫破牡諞徽牛?然后按住Shift鍵 ， 單擊最后一張 。
17、?。?） 非連續多?。合鵲セ髂癡嘔玫破?，然后按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片 。
18、幻燈片的插入在設計過程中感到幻燈片不夠用時，就需要插入幻燈片 。
19、插入幻燈片有四種方法，分別是：方法一： 先選擇某張幻燈片，然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”，當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片 。
20、方法二： 先選擇某張幻燈片 ， 然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕，當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片 。
21、方法三：右擊某張幻燈片，然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項，該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片 。
22、方法四：先選擇某張幻燈片，然后按“回車”鍵，當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片 。
23、3 幻燈片的刪除若某張（些）幻燈片不再有用，就需要刪除幻燈片 。
24、刪除幻燈片有三種方法 ， 分別是：方法一 ：選擇欲刪除幻燈片（可以多?。? ，然后按鍵盤上的“Delete”鍵，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移 。
25、方法二：選擇欲刪除幻燈片（可以多?。?nbsp;， 然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移 。
26、方法三 ： 右擊欲刪除幻燈片（可以多?。? ，然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項 ， 被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移 。
27、幻燈片的移動有時幻燈片的播放順序不合要求 ， 就需要移動幻燈片的位置，調整幻燈片的順序 。
28、移動幻燈片有兩種方法，分別是：?。?）拖動的方法： 選擇欲移動的幻燈片，用鼠標左鍵將它拖動到新的位置，在拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置，當松開左鍵時 ， 幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置 。
29、?。?）剪切的方法： 選擇欲移動的幻燈片，然后選擇菜單“編輯”→“剪切” ， 被選幻燈片消失，單擊想要移動到的新位置 ， 會有一條黑色橫線閃動指示該位置，然后選擇菜單“編輯”→“粘貼” ， 幻燈片就移動到了該位置 。
30、5 幻燈片的復制當需要大量相同幻燈片時，可以復制幻燈片 。
31、復制幻燈片的方法是：1）選擇需要復制的幻燈片 。
32、2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇“復制”項 。
33、3）右擊復制的目標位置，在彈出菜單中選擇“粘貼”項 。
34、事實上，有關幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試 。
35、PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕，分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”，點擊它們可以在不同視圖之間切換 。
36、改變幻燈片的背景幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認的幻燈片背景為白色 。
37、為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶自行設計豐富多彩的背景 。
38、背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板，下面分別介紹它們的實現方法 。
39、?。? ）“背景”對話框通過“背景”對話框 ， 可以設置幻燈片的各種背景 。
40、調出背景對話框有兩種方法：方法一 ：選擇菜單“格式”→“背景”，彈出“背景”對話框 。
41、方法二 ：右擊幻燈片空白區 ， 彈出“背景”對話框 。
42、在“背景”對話框中，左半部“背景填充”顯示了當前背景，左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”，右半部“應用”按鈕指將背景應用到當前幻燈片，“全部應用”按鈕指將背景應用到所有幻燈片 。
43、當點擊“全部應用”后 ， 新建的幻燈片自動應用該背景 。
44、?。? ）單色背景的設置單色背景指背景使用單一的顏色，也稱純色 ， 默認的白色背景就是一種單色背景 。
45、在“背景”對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“其他顏色” ， 彈出“顏色”對話框，該對話框有兩個標簽:“標準”和“自定義” 。
46、標準：提供了256種標準色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色 ， 確定 。
47、自定義：可通過兩種方式選擇顏色：1） 單擊中部的調色盤選擇一種基本色，通過上下拖動右邊滑塊調整亮度，確定 。
48、2） 直接在下方輸入紅綠藍的顏色值指定顏色 。
49、?。? ）漸變背景的設置漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另一種顏色，漸變色會給人一種眩目的感覺 。
50、在“背景”對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對話框 ， 該對話框有四個標簽:“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖片”，選擇“漸變”標簽 。
51、在“漸變標簽”的下部是“底紋樣式”和“變形”，“底紋樣式”決定了漸變的方向 ， 共6類；“變形”決定了漸變顏色所處的位置，共4類，兩者配合 ， 可產生24種漸變效果 。
52、在“漸變標簽”的上部是“顏色”，包括“單色”、“雙色”和“預設”，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什么 。
53、①單色：指某種顏色到黑色或白色的漸變，顏色1可為任意顏色（單擊下拉箭頭選擇顏色），顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色，“深”指黑色，“淺”指白色 ， 拖動滑塊調整黑白 。
54、② 雙色：通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色 。
55、③預設：PPT預設了24種漸變配色方案，每種方案起了一個好聽的名字，可供用戶快速選擇 。
56、(4) 紋理、圖案和圖片背景的設置紋理指PPT預設了一些圖片作為用戶的背景選擇；圖案指以某種顏色為背景 ， 以前景色作為線條色所構成的圖案背景；圖片指可以采用外部圖像文件作為背景 。
57、1） 紋理背景的設置：在“紋理”標簽下，單擊某個紋理，確定 。
58、2） 圖案背景的設置：在“圖案”標簽下 ， 單擊某個圖案，選擇前景色和背景色，確定 。
59、3） 圖片背景的設置：在“圖片”標簽下 ， 單擊“選擇圖片”按鈕 ， 在隨之出現的“選擇圖片”對話框中找到外存中的圖片文件，雙擊，確定 。
60、(5) 應用設計模板作背景除了可以使用“背景”對話框設置背景外，PPT還提供了應用設計模板作背景 。
61、設計模板是一種PPT文件，其中規定了背景圖像和各級標題的字體字號，可供用戶直接使用 。
62、用戶既可以使用PPT內置的設計模板，也可以自己制作設計模板供以后使用 。
63、使用PPT內置的設計模板的方法是：1） 在“任務窗格”菜單中選擇“幻燈片設計”，打開幻燈片設計任務窗格 。
64、2） 單擊幻燈片設計任務窗格中的一個模板，這時所有的幻燈片都被應用了這個模板 。
65、3） 若只想讓某張幻燈片應用模板，先選擇這張幻燈片，然后把鼠標移到想要應用的模板上 ， 出現下拉鍵頭點擊 ， 選擇“應用于選定幻燈片”，這樣只有被選定的幻燈片才應用了這個模板 。
66、4） 如果希望讓某個模板作為PPT啟動時的默認模板，則選擇“用于所有新演示文稿” 。
67、5） 如果想要使用自己制作的模板或下載的模板 ， 點擊幻燈片設計任務窗格左下角的“瀏覽” ， 在彈出的對話框中找到模板文件，雙擊，該模板被應用到所有幻燈片，且出現在模板列表中 。
68、在幻燈片中插入對象一張幻燈片上可以插入多個對象 ， 幻燈片就像一個舞臺，而對象就像演員一樣 。
69、PPT支持的對象種類非常多 ， 包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術字、組織結構圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由于種類豐富的對象，PPT才擁有了誘人的魅力 。
70、?。?)插入文本框:插入文本框的方法是：1） 點擊繪圖工具欄的文本框按鈕 。
71、2） 在幻燈片上單擊（單行文本框）或拖動（多行文本框） 。
72、3）輸入文本框內容 。
73、單行文本框的文字只占一行，隨著輸入文字的增多，文本框會向右變長；多行文本框的寬度固定，當文字輸入到文本框右端會自動換行 。
74、文本框有兩種狀態：編輯狀態和選定狀態 。
75、編輯狀態為斜線外框，框內有光標閃動，可以添加和刪除文字；選定狀態為點虛線外框，框內無光標，可以對文本框的整體進行操作 ， 例如移動或刪除整個文本框 。
76、在文本框內部單擊可轉為編輯狀態，在文本框的框線上單擊可轉為選定狀態 。
77、“格式”工具欄為文字的修飾提供了幫助，從左至右分別為：字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、項目符號、增大字號、減小字號、減少縮進量、增加縮進量、字體顏色 。
78、字體：提供了大量的中英文字體，通過下拉菜單進行選擇 。
79、字號：控制字的大?。?字號越大字越大 ， 可以通過下拉菜單進行選擇，也可直接輸入字號 。
80、加粗：使字體加粗，點擊一次起作用 ， 再次點擊取消 。
81、傾斜：使字體傾斜，點擊一次起作用，再次點擊取消 。
82、下劃線：為文字加下劃線，點擊一次起作用 ， 再次點擊取消 。
【如何制作幻燈片 如何制作幻燈片課件】83、陰影：為文字加陰影 ， 點擊一次起作用，再次點擊取消 。
84、左對齊：使行內文字靠左對齊 。
85、居中：使行內文字居中對齊 。
86、右對齊：使行內文字靠右對齊 。
87、分散對齊：使行內文字分散排滿一行 。
88、更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排 。
89、編號：為行加數字編號 。
90、項目符號：為行加項目符號 。
91、增大字號：點擊后使被選文字字號增4 。
92、減小字號：點擊后使被選文字字號減4 。
93、減少縮進量：點擊后使光標所在行文字向左移3個英文字符位 。
94、增加縮進量：點擊后使光標所在行文字向右移3個英文字符位 。
95、字體顏色：設置被選字體的顏色，通過下拉菜單選擇，直接點擊應用上次所選顏色 。
96、使用“格式”工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態下可以通過拖動選擇部分文字，在選中狀態下相當于選擇了所有文字 。
97、?。?）插入圖片圖片指可被系統識別的外部位圖或矢量圖文件，PPT可識別的圖片文件非常多 ， 包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，圖片可以從網絡下載，也可以使用圖像處理軟件制作，或者通過數碼相機、掃描儀等圖像輸入設備獲取，在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中 。
98、插入圖片的方法是：1）單擊“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕 。
99、2）在彈出的“插入圖片”對話框中找到需要插入的圖片，雙擊 。
100、插入的圖片四周有8個白色小圓 ， 上部有一個綠色小圓，這些小圓稱作“控點” 。
101、白色小圓稱縮放控點，用鼠標拖動縮放控點可以調整圖片的大?。宦躺≡渤菩氐?，用鼠標拖動可以旋轉圖片 。
102、將鼠標移到圖片上，鼠標指針會變成十字箭頭形，拖動鼠標可移動圖片 ， 在拖動過程中，有一個虛框會隨之移動，它表示圖片移動的目的位置 ， 當虛框到達目的位置 。
103、松開鼠標左鍵，圖片即可定位 。
104、“圖片”工具欄是對圖片進行簡單處理的有力工具 ， 從左至右依次為：插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設置圖片格式、設置透明色、重設圖片 。
105、插入圖片：與“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕相同 。
106、顏色：改變圖片的顏色效果，可設置圖片為灰度、黑白和沖蝕 。
107、增加對比度：提高對比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點 。
108、降低對比度：減小對比度，往往能使尖銳的圖像變得柔和，每單擊一次，減小一點 。
109、增加亮度：使暗淡的圖像變得明亮 。
110、降低亮度：使過亮的圖像變暗 。
111、裁剪：剪掉無用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形區域） 。
112、單擊后，圖片四周出現類似控點的短橫線，拖動確定保留區域，再單擊圖片外空白區生效 。
113、向左旋轉90°：單擊一次圖片向左旋轉90° 。
114、線型：可設置圖片外框線的粗細 。
115、單擊，然后選擇相應寬度的線條 。
116、壓縮圖片：用于減小圖片在演示文稿中所占的容量 。
117、圖片重新著色：可以改變矢量圖的顏色（對位圖不起作用） 。
118、設置圖片格式：對圖片進行綜合設置，可通過輸入精確的數值改變圖片格式 。
119、設置透明色：用于去除圖片背景，也稱“摳圖” 。
120、單擊該按鈕，然后單擊圖片背景，圖片背景即被去除，當圖片背景為純色時效果好，否則去不凈 。
121、重設圖片：單擊后，圖片回到剛插入時的狀態，對圖片做的一切修改都不起作用 。
122、只有當選中圖片后，“圖片”工具欄才會出現 ， 若選中圖片后“圖片”工具欄仍未出現，可右擊圖片，選擇“顯示圖片工具欄” 。
123、?。?） 插入剪貼畫剪貼畫是Office提供的一個素材集 ， 內含大量的矢量圖和位圖，可供用戶直接選用 。
124、插入剪貼畫的方法是：1）單擊“繪圖”工具欄“插入剪貼畫”按鈕 。
125、2）出現了“剪貼畫”任務窗格，點擊“搜索”按鈕，任務窗格中會出現所有的剪貼畫，單擊其中一個，該剪貼畫被插入到幻燈片中 。
126、3）Office默認顯示所有剪貼畫，通過選擇“搜索范圍”和“結果類型”可以減少顯示的剪貼畫數量，方便篩選 。
127、對剪貼畫的操作與圖片操作相類似，只不過大部分剪貼畫為矢量圖，矢量圖的優點是縮放不失真 ， 占用的容量小 ， 缺點是不能使用“圖片”工具欄修飾 。
128、?。?） 插入自選圖形自選圖形是Office系列軟件的一大特色，通過使用自選圖形和自選圖形的組合 ， 用戶可以自己創作復雜的矢量圖 。
129、在“繪圖”工具欄有4個常用的自選圖形：直線、箭頭、矩形和橢圓，使用自選圖形的一般方法是點擊圖形按鈕 ， 在幻燈片上拖動即可出現該圖形，使用縮放控點和旋轉控點調整大小和旋轉角度 。
130、Office還提供了一個自選圖形集，內含幾十種自選圖形供用戶選用 ， 單擊“繪圖”工具欄“自選圖形”按鈕，選擇其中的一個子類別 ， 找到需要的自選圖形單擊，然后在幻燈片上拖動作圖 。
131、大部分自選圖形都是通過拖動作圖，但有兩個特例，即“線條”類的“曲線”和“任意多邊形” 。
132、“曲線”用于繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形，使用方法是：在起點單擊，在需要轉彎處繼續單擊，鼠標移動過程中曲線的形狀會隨著改變，在終點處雙擊，結束曲線繪制，若在起點處雙擊，則會出現曲邊封閉圖形；“任意多邊形”用于繪制折線或多邊形，使用方法是：在起點單擊，在轉角處繼續單擊，在終點處雙擊，結束折線繪制，若在起點處雙擊 ， 則會出現多邊形 。
133、線 曲線 曲邊封閉圖形 折線 多邊形當形狀繪制完畢后，有時需要改變形狀 ， 這就需要編輯頂點，頂點指在繪制過程中每次單擊所產生的點 。
134、要編輯頂點 ， 先選擇該形狀，然后單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕，在彈出菜單中選擇“編輯頂點” ， 這時頂點就會出現在形狀上，拖動頂點就可以改變形狀，編輯完后在空白處單擊即可 。
135、插入自選圖形后，可以通過“設置自選圖形格式”來改變圖形的填充色、線條色，精確控制圖形的大小、旋轉角度和在幻燈片上的位置 。
136、在圖形上雙擊，即可打開“設置自選圖形格式”對話框，該對話框有三個標簽:“顏色和線條”、“尺寸”、位置 。
137、顏色和線條：在“填充”區，單擊“顏色”下拉箭頭，設置填充顏色 ， 透明度指是否能透視下層對象，透明度為0 ， 表示完全不透明，為100表示完全透明；在“線條”區可設置線條的顏色、形狀和粗細；在“箭頭”區，若為非封閉圖形，可設定線條兩端的箭頭 。
138、尺寸：在“尺寸和旋轉”區，可用數值精確設置形狀的寬高和旋轉度數；在“縮放比例”區，可設置寬高占原圖形寬高的百分比；“鎖定縱橫比”復選框被選中時，高度的變化會同時導致寬度按比例變化，這將不破壞原圖形的寬高比例 。
139、位置：設置圖形相對幻燈片的擺放位置，可以使用數值精確定位 。
140、?。?） 插入藝術字使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化 ， 因此，Office又創造了藝術字，用于制作豐富多彩的文字 。
141、插入藝術字的方法是：1）單擊“繪圖”工具欄“插入藝術字”按鈕 。
142、2）出現“藝術字庫”對話框 ， 從中選擇一種藝術字，點擊“確定”按鈕 。
143、3）出現“編輯藝術字文字”對話框，輸入藝術字的內容 ， 設置字體、字號，確定 。
144、4）藝術字出現在幻燈片上 ， 并處于選中狀態 。
145、藝術字是一種特殊的圖形，對它的操作和對自選圖形的操作相似，藝術字除了縮放和旋轉控點外，又多了一個調整控點，這個調整控點是一個黃色的小菱形，拖動后可改變藝術字的傾斜或彎度 。
146、“藝術字”工具欄提供了多種對藝術字的編輯操作，從左至右分別為：插入藝術字、編輯文字、藝術字庫、設置藝術字格式、藝術字形狀、藝術字字母高度相同、藝術字豎排文字、藝術字對齊方式、藝術字字符間距 。
147、插入藝術字：與“繪圖”工具欄“插入藝術字”按鈕相同 。
148、編輯文字：點擊后彈出“編輯藝術字文字”對話框，可以修改藝術字內容 ， 等價操作是雙擊藝術字 。
149、藝術字庫：點擊后彈出“藝術字庫”對話框，可以更換藝術字的效果 。
150、設置藝術字格式：點擊后彈出“設置藝術字格式”對話框，該對話框與“設置自選圖形格式”對話框相似，可進行顏色、大小、位置方面的設置 。
151、藝術字形狀：提供了多種多樣的形狀供選擇 。
152、藝術字字母高度相同：使藝術字字母高度相同，僅對英文有意義 。
153、藝術字豎排文字：使藝術字在橫排和豎排之間切換 。
154、藝術字對齊方式：當藝術字有多行時 ， 可進行各種對齊方式 。
155、藝術字字符間距：調整藝術字的字間距 。
156、“藝術字”工具欄與“圖片”工具欄相似，只有當選中藝術字時才會出現 ， 若未出現，右擊藝術字，選擇“顯示藝術字工具欄” 。
157、?。?） 插入組織結構圖組織結構圖表示了一種樹狀的隸屬關系，在表示隸屬、分類時經常用到 。
158、插入組織結構圖的方法是：1）單擊“繪圖”工具欄“插入組織結構圖或其他圖示”按鈕 。
159、2）在“圖示庫”對話框中選擇“組織結構圖” 。
160、3）幻燈片上出現默認結構圖 ， 按照提示，單擊圖框，輸入各個圖框名 。
161、“組織結構圖”工具欄為修改組織結構圖提供了極大的方便，它自左至右分別為：插入形狀、版式、選擇、適應文字、自動套用格式、顯示比例 。
162、插入形狀：可以為某個圖框添加下屬、同事或助手 。
163、下屬指下級圖框，同事指同級圖框，助手指本圖框與下級圖框之間的圖框 。
164、此按鈕需要下拉箭頭進行選擇，在使用前必須先選定一個圖框，否則不可用 。
165、版式：決定了結構圖的排列方式，可以是標準、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛 。
166、在使用前必須先選中某個上層圖框，使用后僅對該圖框的下層圖框起作用 。
167、選擇 ：可以對各種元素進行選擇，選擇后可以更改填充色、線條色或文本色 。
168、該按鈕主要用于多?。?若僅選擇單個元素，可以直接用鼠標單擊選擇 。
169、適應文字：使文字的大小匹配圖框，這樣就無需手動設置字號了 。
170、自動套用格式：提供了17種預設的格式，可以直接套用 。
171、顯示比例：編輯時幻燈片的大小占實際播放時的百分比 。
172、?。?） 插入影片影片指可被系統識別的外部視頻文件 。
173、PPT支持的視頻文件種類非常多 ， 包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可從網絡下載，也可從VCD截取，或者通過視頻采集卡從視頻源獲??，哉E迦胗捌埃捎謔悠滴募萘拷洗?，为提高效?nbsp;， 應使用視頻處理軟件把有用部分截取出來，然后將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中 。
174、插入影片的方法是：1）選擇菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的片” 。
175、 2）在彈出的插入影片對話框中找到所需插入的視頻文件雙擊 。
176、3）在隨后彈出的對話框中選擇“自動”或“在單擊時” 。
177、“自動”指當播放到該張幻燈片時影片自動播放，“在單擊時”指當播放到該張幻燈片時只有單擊一下鼠標影片才會放 。
178、影片插入到幻燈片后，可以通過縮放控點調整大??，双击影片可以栽r嗉刺率圓シ龐捌?，單擊暫停 ， 再次單擊繼續，空白區單擊取消試播放 。
179、影片上不能再疊放其它對象，不能通過在影片上放文本框來制作字幕 。
180、?。?） 插入聲音聲音指可被系統識別的外部聲音文件 。
181、PPT支持的聲音文件種類非常多，包括mid、mpwav、wma等，聲音文件可從網絡下載，也可通過錄音軟件錄制，在插入聲音前 ， 最好把聲音文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中 。
182、插入聲音的方法是：1）選擇菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的聲音” 。
183、2）在彈出的“插入聲音”對話框中找到所需插入的聲音文件，雙擊 。
184、3）在隨后彈出的對話框中選擇“自動”或“在單擊時” 。
185、“自動”指當播放到該張幻燈片時聲音會自動播放，“在單擊時”指當播放到該張幻燈片時只有單擊一下鼠標聲音才會播放 。
186、聲音插入到幻燈片后以一個“喇叭”圖標來表示，該圖標可以縮放 ， 在編輯狀態下雙擊可以試聽，單擊停止，若覺得該圖標影響幻燈片的布局，可把它拖到幻燈片之外，這并不影響放映時的播放 。
187、?。?) 插入圖表圖表是用直觀的彩圖來表示數據表數據關系的一種圖形，它經常用于行列數較少的二維表的圖形表示，經常用到的圖表有柱形圖、條形圖、餅圖等，PPT使用數據表來產生圖表，在放映時只顯示圖表而不顯示數據表 。
188、插入圖表的方法是：1） 選擇菜單“插入”→“圖表” ， 出現圖表和與之關聯的數據表，圖表在數據表的上方，從它們的對應關系可以看出，數據表的表頭（第一季度、第二季度……）對應圖表的底行，數據表的第一列（東部、西部、北部）對應圖表右邊的圖示，數據表的12個數據項對應圖表的12個柱形圖，并按季度進行了分類，圖表的左側有刻度顯示，用以表示柱形圖代表的數值大小 。
189、2） 根據自己實際的二維表，修改上圖的數據表 ， 每修改一項，圖表將隨之變化，當修改完畢，點擊幻燈片空白區，數據表將會消失 ， 只剩下圖表 。
190、若想再次修改數據表 ， 只需雙擊圖表 ， 數據表就會出現 。
191、3） 若要修改圖表文字的字體、字號、顏色等，右擊圖表空白區，選擇“設置圖表區格式”，單擊“字體”標簽，設置各種效果 。
192、4） 若要把默認的柱形圖更改為其他類型，右擊圖表空白區 ， 選擇“圖表類型”，單擊“標準類型”標簽，在左側選擇一種圖表類型，然后在右側選擇一種子類型，確定 。
193、5） 若要為圖表添加更多可顯示元素，右擊圖表空白區，選擇“圖表選項”，出現6個標簽:標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標簽和數據表，通過對這些標簽的設置，可添加或刪除圖表的顯示元素 。
194、( 。
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